Thông tư 45 về tài sản cố định: Nhiều thông tin doanh nghiệp cần nắm

Thông tư 45 về tài sản cố định là một văn bản quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần nắm rõ để đảm bảo việc quản lý và sử dụng tài sản cố định được thực hiện một cách chính xác và minh bạch. Với những quy định chi tiết về khấu hao và ghi nhận tài sản, thông tư này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh. Bạn hãy cùng Anawork tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!

1. Thông tư 45 về tài sản cố định là gì?

Thông tư 45/2018/TT-BTC được ban hành vào ngày 7 tháng 5 năm 2018 là một văn bản pháp lý do Bộ Tài chính ban hành. Thông tư này nhằm hướng dẫn chế độ quản lý, tính hao mòn và khấu hao tài sản cố định trong các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Nhà nước. Ngoài ra, thông tư còn áp dụng đối với các doanh nghiệp mà Nhà nước giao tài sản cố định quản lý nhưng không tính vào thành phần vốn nhà nước.

2. Chi tiết về Thông tư 45 về tài sản cố định

Thông tư 45 về tài sản cố định cung cấp các quy định cụ thể về việc quản lý và sử dụng tài sản cố định trong các đơn vị kể trên. Nội dung thông tư bao gồm các quy định về việc ghi nhận, thay đổi và điều chỉnh tài sản cố định, cùng với những trường hợp ngoại lệ trong việc tính khấu hao.

2.1. Đối với tài sản cố định đã được theo dõi trên sổ kế toán

Theo Thông tư 45/2018/TT-BTC, tài sản cố định đã được ghi nhận trên sổ kế toán phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý và sử dụng. Cụ thể, tài sản này phải được đánh giá đúng giá trị và ghi nhận vào sổ sách kế toán theo đúng các quy định tại Điểm a, Khoản 1, Điều 3 của Thông tư. Việc điều chỉnh hoặc thay đổi số liệu trên sổ kế toán phải tuân theo hướng dẫn tại Khoản 2, Điều 4, trong đó quy định rõ ràng các thủ tục cần thiết khi có sự thay đổi liên quan đến tài sản cố định.

2.2. Đối với tài sản cố định có thay đổi nguyên giá

Trong trường hợp nguyên giá của tài sản cố định có sự thay đổi, Thông tư 45 yêu cầu phải thực hiện điều chỉnh lại giá trị tài sản theo đúng quy định tại Điều 5. Mỗi thay đổi phải được ghi chép và cập nhật đầy đủ trên sổ kế toán, đồng thời phải có sự phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền. Ví dụ, nếu có sự thay đổi về giá trị xây dựng cơ bản hoặc nâng cấp tài sản, thì việc điều chỉnh nguyên giá phải được thực hiện theo quy định tại Khoản 3, Điều 6.

2.3. Đối với tài sản cố định đã có quyết định giao, điều chuyển

Đối với các tài sản cố định đã có quyết định giao hoặc điều chuyển giữa các đơn vị, Thông tư 45 quy định cụ thể tại Khoản 4, Điều 7. Theo đó, các tài sản này phải được ghi nhận lại theo giá trị tại thời điểm giao nhận, và các đơn vị phải đảm bảo việc ghi nhận này phù hợp với quy định về quản lý tài sản cố định. Các thủ tục liên quan đến điều chuyển tài sản cũng phải được thực hiện đầy đủ và minh bạch, đảm bảo không làm ảnh hưởng đến giá trị thực của tài sản.

2.4. Trường hợp khác

Trong một số trường hợp đặc biệt, chẳng hạn như tài sản cố định bị hư hỏng, mất mát hoặc cần thanh lý. Thông tư 45 về tài sản cố định cũng quy định chi tiết các biện pháp xử lý. Các trường hợp này được nêu rõ tại Điều 8 và Điều 9 của Thông tư. Cụ thể, khi có sự cố xảy ra với tài sản cố định, đơn vị phải lập biên bản, báo cáo lên cấp trên và thực hiện các thủ tục xử lý tài sản theo đúng quy định. Mọi điều chỉnh trên sổ sách kế toán liên quan đến các tài sản này cũng phải được thực hiện theo quy định để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.

3. Các loại tài sản không bị trích khấu hao theo Thông tư 45

Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC, tất cả các tài sản cố định của doanh nghiệp đều phải thực hiện trích khấu hao, ngoại trừ một số trường hợp sau:

• Tài sản cố định đã được khấu hao toàn bộ nhưng vẫn tiếp tục sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Tài sản cố định chưa khấu hao hết nhưng đã bị mất.
• Các tài sản cố định do doanh nghiệp quản lý nhưng không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, ngoại trừ tài sản cố định thuê tài chính.
• Tài sản cố định không được ghi nhận, quản lý hoặc theo dõi trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp.
• Tài sản cố định phục vụ cho các hoạt động phúc lợi dành cho người lao động, ngoại trừ những tài sản dùng trực tiếp cho hoạt động của người lao động tại doanh nghiệp, như nhà nghỉ giữa ca, nhà ăn, phòng thay quần áo, nhà vệ sinh, bể chứa nước, nhà để xe, phòng y tế, xe đưa đón, cơ sở đào tạo nghề và nhà ở cho công nhân.
• Tài sản cố định từ nguồn viện trợ không hoàn lại sau khi được cơ quan có thẩm quyền bàn giao cho doanh nghiệp để phục vụ nghiên cứu khoa học.
• Tài sản cố định vô hình là quyền sử dụng đất lâu dài, có trả tiền sử dụng đất hoặc quyền sử dụng đất lâu dài được chuyển nhượng hợp pháp.
• Đối với các tài sản thuộc loại 6 theo quy định tại Khoản 2 Điều 1 Thông tư 45/2013/TT-BTC, doanh nghiệp không phải trích khấu hao. Chỉ cần theo dõi giá trị hao mòn hàng năm và không được ghi giảm nguồn vốn hình thành tài sản.

4. Khung khấu hao tài sản cố định theo Thông tư 45

Thông tư 45 về khấu hao tài sản cố định đưa ra khung khấu hao tài sản cố định cụ thể cho từng loại tài sản. Các khung này được xây dựng dựa trên thời gian sử dụng hữu ích ước tính của tài sản và được nêu rõ tại Phụ lục kèm theo Thông tư. Các doanh nghiệp phải tuân thủ theo khung khấu hao này để đảm bảo việc khấu hao tài sản được thực hiện đúng quy định và không gây ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.

5. Ý nghĩa của Thông tư 45 về tài sản cố định

Thông tư 45 về tài sản cố định, đóng vai trò quan trọng trong việc quy định quản lý, sử dụng và khấu hao tài sản cố định thuộc các cơ quan nhà nước và tổ chức. Các quy định này giúp đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong việc ghi nhận, theo dõi giá trị tài sản và thực hiện điều chỉnh khi cần thiết.

• Quy định khấu hao tài sản: Đảm bảo việc khấu hao được thực hiện theo đúng quy định pháp luật, từ đó phản ánh chính xác giá trị tài sản.
• Hướng dẫn điều chỉnh giá trị: Quy định rõ ràng về việc ghi nhận, điều chỉnh tài sản trong các cơ quan, tổ chức.
• Áp dụng cho tài sản công: Tập trung vào quản lý tài sản công trong giai đoạn từ năm 2018 đến 2023.

Việc hiểu rõ và áp dụng Thông tư 45 về tài sản cố định là vô cùng cần thiết để doanh nghiệp có thể quản lý tài sản hiệu quả và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Hy vọng qua bài viết này, Anawork đã giúp bạn nắm bắt được những thông tin quan trọng liên quan đến thông tư, từ đó hỗ trợ tối ưu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Tham khảo ngay bộ giải pháp phần mềm quản lý tài sản của anaX thiết kế riêng cho từng doanh nghiệp để rút ngắn thời gian và tiết kiệm chi phí trong quy trình quản lý và thống kê tài sản doanh nghiệp!