Bảng báo giá là công cụ được doanh nghiệp sử dụng để cung cấp thông tin về giá cho khách hàng. Bạn đang muốn tải mẫu bảng báo giá bằng excel nhưng không biết làm thế nào cho nhanh chóng và phù hợp. Bài viết dưới đây, anaX sẽ cung cấp những thông tin liên quan đến việc lập bảng báo giá và cập nhật mẫu bảng báo giá mới nhất năm 2024.
Bảng báo giá excel là gì?
Bảng báo giá là tài liệu được các doanh nghiệp tạo ra nhằm báo giá về hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng. Trong bảng báo giá này sẽ có đầy đủ các thông tin liên quan đến: hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, chiết khấu, khuyến mãi…
Khi khách hàng muốn tiếp cận tới một sản phẩm hàng hóa hay dịch vụ thì có hai yếu tố cốt lõi chính là chất lượng và giá cả. Vì thế mà việc cung cấp báo giá rõ ràng ngay từ đầu sẽ giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn hơn. Từ đó tạo nên cơ sở để các bên tiến hành ký kết hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng dịch vụ theo yêu cầu của các bên.
Cách làm bảng báo giá bằng excel
Bảng báo giá là công cụ để doanh nghiệp có thể tiếp cận nhanh chóng với khách hàng. Để tạo ấn tượng với khách hàng thì bảng báo giá phải đảm bảo sự rõ ràng, chính xác. Với 4 bước sau đây, doanh nghiệp có thể lập mẫu bảng báo giá bằng excel nhanh chóng:
Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu cần thiết về sản phẩm, dịch vụ và thông tin chi tiết.
Bước 2: Thiết lập bảng với các cột chính, bao gồm:
- Tên sản phẩm hoặc dịch vụ
- Đơn vị tính
- Đơn giá
- Số lượng
- Thành tiền
Bước 3: Sử dụng các công thức Excel để tính toán tự động dựa trên đơn giá và số lượng.
Bước 4: Định dạng bảng để dễ đọc và trực quan, sử dụng màu sắc và đường viền hợp lý.
Tải mẫu bảng báo giá bằng excel
Excel là một công cụ để lập mẫu bảng báo giá nhanh chóng và chuyên nghiệp. Excel với các công thức tính toán tự động sẽ giúp người lập báo giá tính toán nhanh chóng và giảm thiểu sai sót. Tùy vào yêu cầu của công việc, người lập có thể điều chỉnh linh hoạt trong việc thay đổi báo giá.
Mẫu bảng báo giá cơ bản sẽ có 3 phần chính:
- Phần đầu: Bao gồm thông tin doanh nghiệp: tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, website, logo…
- Phần nội dung: Ngày lập, bảng báo giá với thông tin về tên sản phẩm, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền…
- Phần cuối: Ghi chú các thông tin có liên quan đến bảng báo giá, quy trình đặt hàng, giao hàng hoặc thực hiện dịch vụ.
Để việc lập mẫu bảng báo giá bằng excel dễ dàng hơn, tham khảo mẫu tại đây.
Một số lưu ý khi lập bảng báo giá bằng excel
Giá sản phẩm/dịch vụ
Giá chính là yếu tố quan trọng nhất trong bảng báo giá vì vậy phải đảm bảo tiêu chí chính xác và rõ ràng. Khi nhập giá vào bảng báo giá cần chú ý một số điều sau đây:
- Đảm bảo đơn giá của sản phẩm, dịch vụ phải chính xác tuyệt đối kèm theo đơn vị đo lường để tránh nhầm lẫn. Trong trường hợp đơn giá có thể bị ảnh hưởng do sự biến động của thị trường thì doanh nghiệp cần phải nêu rõ để khách hàng nắm bắt được.
- Ngoài đơn giá, sẽ có các khoản chi phí như thuế VAT, phí vận chuyển, lắp đặt, bảo hành, bảo trì. Doanh nghiệp cần liệt kê chi tiết và tách bạch ra khỏi đơn giá sản phẩm, dịch vụ để khách hàng biết được những chi phí khi mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ.
- Trước khi đưa báo giá cho khách hàng cần phải kiểm tra để đảm bảo không có sai số. Vì giá cả là một vấn đề khá nhạy cảm, doanh nghiệp cần đảm bảo tính thống nhất, tránh điều chỉnh quá nhiều lần để thể hiện sự chuyên nghiệp.
Phương thức thanh toán
Về phương thức thanh toán, trong mẫu bảng báo giá bằng excel cần nêu rõ hình thức thanh toán là trực tiếp hay chuyển khoản ngân hàng hoặc qua ví điện tử. Khi thanh toán trực tuyến qua các nền tảng thì cần cung cấp đầy đủ thông tin về tài khoản ngân hàng, ví điện tử để khách hàng thanh toán nhanh chóng hơn. Ngoài ra cũng cần ghi rõ thời hạn thanh toán để khách hàng nắm rõ.
Chủ thể lập báo giá
Chủ thể lập báo giá là thông tin quan trọng để đảm bảo tính pháp lý của bảng báo giá, về nội dung này cần đảm bảo các thông tin sau: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, số điện thoại, chức vụ của người lập báo giá. Thông tin càng cụ thể sẽ tạo được lòng tin cho khách hàng và khách hàng có thể xác nhận về độ uy tín trên mọi nền tảng. Ngoài ra cũng cần lưu ý ghi rõ ngày lập báo giá và hiệu lực của báo giá.
Trên đây chỉ là 3 yếu tố cơ bản để lập bảng báo giá, doanh nghiệp có thể căn cứ vào tình hình cụ thể để thêm các nội dung cần thiết khác.
Tạo bảng báo giá chuyên nghiệp trên anaX
anaX giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh nhanh chóng và phù hợpanaX được biết đến là một giải pháp phần mềm cung cấp những giải pháp quản trị cho các doanh nghiệp. Khi sử dụng phần mềm này trong việc lập bảng báo giá, doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích sau đây:
- Quản lý và lưu trữ mẫu báo giá: Tạo và lưu trữ các mẫu báo giá để dễ dàng tìm kiếm, chỉnh sửa và gửi cho khách hàng.
- Chỉnh sửa và cập nhật nhanh chóng: Công cụ chỉnh sửa đơn giản, cho phép cập nhật bảng báo giá nhanh chóng mà không cần kỹ năng Excel nâng cao.
- Tích hợp gửi email tự động: anaX cung cấp tính năng gửi bảng báo giá qua email cho khách hàng ngay sau khi hoàn thành.
- Theo dõi báo giá: anaX hỗ trợ theo dõi tình trạng báo giá đã gửi, giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt quy trình báo giá.
Trên đây là những thông tin liên quan đến việc lập mẫu bảng báo giá bằng excel chuyên nghiệp. Việc lập báo giá chuẩn sẽ tạo được ấn tượng với khách hàng, vì thế nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan đến việc lập báo giá hay quản trị doanh nghiệp hãy liên hệ ngay tới anaX nhé.
