Top 6+ Phần mềm Quản lý tài sản tốt nhất cho doanh nghiệp

Hiện nay, phần mềm quản lý tài sản là một trong những công cụ phổ biến giúp cho doanh nghiệp tối ưu hoạt động kinh doanh và giảm thiểu chi phí vận hành. Việc triển khai phần mềm quản lý tài sản đóng vai trò quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn phần mềm quản lý tài sản phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp cũng là một chủ đề đang được nhiều khách hàng quan tâm.

Cùng anaX điểm danh những phần mềm quản lý tài sản phổ biến và cách lựa chọn phần mềm quản lý tài sản phù hợp nhé!

Phần mềm quản lý tài sản là gì?

Phần mềm quản lý tài sản là một giải pháp toàn diện, tích hợp nhiều chức năng để quản lý tất cả tài sản trong một tổ chức. Phần mềm này bao gồm việc theo dõi vị trí, tình trạng, giá trị, bảo trì và các thông tin liên quan khác của tài sản. Phạm vi của phần mềm không chỉ giới hạn ở tài sản cố định mà còn bao gồm cả tài sản lưu động, tài sản vô hình và thậm chí là cả nguồn nhân lực bên trong doanh nghiệp.

Đối với các doanh nghiệp vừa và lớn, nếu quản lý tài sản không hiệu quả, công ty có thể bị thất thoát từ hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng mỗi năm do mất mát hoặc hư hỏng tài sản.

Các vấn đề nghiêm trọng này cần phải được giải quyết ngay lập tức để tối ưu hóa việc sử dụng và quản lý tài sản doanh nghiệp, và việc ứng dụng công nghệ vào quản lý tài sản sẽ hỗ trợ tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.

Lợi ích khi triển khai phần mềm quản lý tài sản

Phần mềm quản lý tài sản đã trở thành một công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp và tổ chức hiện đại. Công cụ này không chỉ mang lại nhiều lợi ích đáng kể mà còn nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp. Cụ thể, dưới đây là một số công dụng hữu ích của phần mềm này: 

• Quản lý tài sản chi tiết: Nhập liệu, theo dõi và phân loại chi tiết thông tin tài sản như tên, mã, loại, ngày mua, giá trị, nhà cung cấp, vị trí, người sử dụng…

• Quản lý tình trạng tài sản bảo dưỡng: Theo dõi lịch trình bảo dưỡng, nhắc nhở bảo trì định kỳ, ghi lại thông tin sửa chữa và chi phí bảo dưỡng,… giúp tối ưu hóa tuổi thọ tài sản.

• Quản lý đề nghị cấp tài sản: Hỗ trợ bộ phận quản lý tài sản dễ dàng theo dõi các đề nghị và phê duyệt cấp phát tài sản, đảm bảo minh bạch và hiệu quả trong việc cung cấp tài sản cho nhân viên.

• Các tính năng khác: Hỗ trợ bảng biểu lập báo cáo nhanh chóng, thông báo tự động qua SMS, gmail và các chức năng phân tích, tìm kiếm chuyên sâu khác. 

Những tính năng của một phần mềm quản lý tài sản

Phần mềm quản lý tài sản cố định là một trong những loại phần mềm quản lý tài sản phổ biến nhất, với nhiều tính năng đặc trưng giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các tài sản có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài, cụ thể: 

Theo dõi và quản lý danh mục tài sản

Một trong những công dụng quan trọng nhất của phần mềm quản lý tài sản là khả năng theo dõi và quản lý toàn diện danh mục tài sản của doanh nghiệp. Phần mềm cho phép tạo và duy trì một cơ sở dữ liệu tập trung về tất cả các tài sản của doanh nghiệp. Điều này bao gồm:

• Phân loại tài sản theo nhiều tiêu chí khác nhau (loại tài sản, bộ phận sử dụng, địa điểm…).
• Gán các thuộc tính và thẻ cho tài sản để dễ dàng tìm kiếm và lọc.
• Cập nhật thông tin tài sản theo thời gian thực.
• Xác định vị trí cụ thể của tài sản thông qua mã vạch, mã QR code.
• Ghi nhận thông tin về tình trạng hoạt động, bảo trì, sửa chữa của tài sản.
• Cảnh báo khi có sự thay đổi đột ngột hoặc vấn đề cần xử lý.

Việc theo dõi này giúp doanh nghiệp biết được tình hình thực tế của tài sản, từ đó có thể ra quyết định phù hợp kịp thời. Ngoài ra, bằng việc phân tích dữ liệu về việc sử dụng tài sản, doanh nghiệp tối có thể ưu hóa việc sử dụng tài sản hiện có. Qua đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí, tăng cường hiệu suất làm việc và gia tăng giá trị từ tài sản đang sở hữu.

Hỗ trợ nhập liệu tài sản rõ ràng

Bên cạnh đó, phần mềm cung cấp các mẫu nhập liệu chuẩn hoặc tùy chỉnh theo yêu cầu của doanh nghiệp. Nhân viên chỉ cần điền thông tin theo mẫu đã được xác định trước, giúp đảm bảo tính chính xác và đồng nhất trong dữ liệu. Ngoài ra, những mẫu này thường tích hợp sẵn mã vạch hoặc QR code. Điều này đảm bảo mọi thông tin được nhập sẽ gắn kết với tài sản chính xác. 

Quản lý thời gian bảo dưỡng sản phẩm

Phần mềm quản lý tài sản cho phép lập lịch bảo dưỡng định kỳ cho từng tài sản dựa trên các thông số kỹ thuật và yêu cầu của nhà sản xuất. Ngoài ra, phần mềm còn có tính năng cảnh báo và nhắc nhở cho các công việc bảo dưỡng sắp tới. Điều này sẽ giúp nhân viên chuẩn bị và tổ chức công việc một cách hiệu quả.

Đặc biệt, phần mềm quản lý tài sản cho phép ghi nhận lịch sử bảo dưỡng của từng tài sản, bao gồm thông tin về các công việc bảo dưỡng đã thực hiện, chi phí, người thực hiện và thời gian thực hiện. Việc này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về việc bảo dưỡng tài sản và đưa ra các quyết định phù hợp cho tương lai.

Quản lý tiến trình giao – nhận tài sản

Trong tiến trình giao – nhận tài sản, phần mềm cho phép doanh nghiệp xác định rõ ràng người chịu trách nhiệm trong cả tiến trình. Điều này bao gồm người giao, người nhận và người quản lý. Việc này giúp tránh hiểu lầm và xác định rõ vai trò của từng cá nhân trong quá trình. Qua đó, phần mềm sẽ hỗ trợ tạo biên bản giao – nhận chi tiết về tình trạng của tài sản, bao gồm:

• Thông tin về tài sản (mã, tên, số lượng…).
• Tình trạng sử dụng, hỏng hóc (nếu có).
• Chữ ký xác nhận của người giao và người nhận.
• Hình ảnh minh chứng.

Việc tạo biên bản này giúp đảm bảo rằng cả hai bên đều hiểu rõ về tình trạng của tài sản và trách nhiệm của mình. Việc này giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình và đưa ra các biện pháp can thiệp kịp thời nếu cần.

Một số tính năng hỗ trợ khác

Ngoài những tính năng chính đã đề cập, phần mềm quản lý tài sản còn cung cấp một số tính năng hỗ trợ khác giúp doanh nghiệp quản lý tài sản một cách toàn diện và hiệu quả: 

• Báo cáo và thống kê: Phần mềm cho phép tạo các báo cáo và thống kê chi tiết về danh mục tài sản, việc sử dụng, bảo dưỡng, giao – nhận… giúp quản lý có cái nhìn tổng quan và đưa ra các quyết định chiến lược.
• Tích hợp với hệ thống khác: Phần mềm có khả năng tích hợp với các hệ thống khác như hệ thống kế toán, hệ thống quản lý nhân sự… giúp chia sẻ dữ liệu một cách linh hoạt và hiệu quả.
• Bảo mật thông tin: Phần mềm quản lý tài sản đảm bảo tính bảo mật cho thông tin về tài sản, ngăn chặn truy cập trái phép và đảm bảo rằng chỉ những người có quyền mới có thể truy cập vào dữ liệu.

Top 6 phần mềm quản lý tài sản được sử dụng nhiều nhất

Phần mềm quản lý tài sản anaX

Phần mềm quản lý tài sản anaX cung cấp một giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp trong việc quản lý và theo dõi tài sản của doanh nghiệp. Với mục tiêu cung cấp một nền tảng tích hợp, phần mềm này không chỉ giúp tổ chức dễ dàng kiểm soát số lượng và tình trạng tài sản mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý thông qua việc tự động hóa nhiều tác vụ.

Phần mềm anaX cung cấp các chức năng đa dạng phục vụ cho việc quản lý tài sản từ cơ bản đến nâng cao. Các doanh nghiệp có thể theo dõi tài sản cố định, thực hiện bảo trì, phân bổ tài sản và lập báo cáo chi tiết. Điều này tương tự như việc sử dụng một bộ công cụ đa năng, giúp người dùng dễ dàng thích ứng với nhiều tình huống khác nhau trong quản lý doanh nghiệp.

Với việc ứng dụng công nghệ 4.0, phần mềm anaX không chỉ đơn thuần là một công cụ quản lý mà còn đóng vai trò như một trợ lý thông minh. Từ việc lưu trữ dữ liệu trên nền tảng web và mobile, đến việc xử lý và phân tích dữ liệu lớn, anaX giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin nhanh chóng và đưa ra quyết định kịp thời.

Một số tính năng phổ biến của Phần mềm quản lý tài sản anaX

• Quản lý thông tin chi tiết về tài sản.
• Tính toán khấu hao tự động.
• Quản lý vòng đời tài sản.
• Báo cáo và thống kê hiệu quả.
• Theo dõi vị trí và tình trạng sử dụng của tài sản.
• Tối ưu hóa việc sử dụng tài sản.
• Hỗ trợ nhập liệu tài sản rõ ràng.

Phần mềm quản lý tài sản MISA AMIS

Phần mềm quản lý tài sản của Công ty Cổ phần MISA là giải pháp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.

• Đối với các chủ doanh nghiệp: Phần mềm cung cấp thông tin nhanh chóng về tình hình sử dụng, số lượng và trạng thái tài sản ở từng bộ phận và chi nhánh. Nhờ đó, chủ doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định phân bổ tài sản chính xác hơn và lập kế hoạch ngân sách một cách chủ động.
• Đối với cán bộ quản lý tài sản: Việc quản lý trở nên dễ dàng hơn với QR code, cho phép cán bộ kiểm tra và theo dõi ngay trên điện thoại. Phần mềm cũng hỗ trợ trong việc tiếp nhận và xử lý các yêu cầu như cấp phát, báo hỏng hay mất mát tài sản. Cán bộ chỉ cần dựa vào báo cáo tổng hợp để hoàn thành nhiệm vụ, từ đó giảm thiểu tình trạng chậm trễ và nhầm lẫn trong việc sắp xếp vật tư. Cuối kỳ, cán bộ quản lý có thể dễ dàng truy xuất thông tin để thực hiện bảo trì, sửa chữa và kiểm kê tài sản.
• Đối với nhân viên: Nhân viên được cấp quyền truy cập sẽ theo dõi tài sản và lập đề nghị cấp phát ngay trên phần mềm. Các phản hồi, tương tác nhanh và quyết định phê duyệt đều được xử lý ngay trên nền tảng hệ thống đồng nhất.

Phần mềm quản lý tài sản IZISolution

Phần mềm quản lý tài sản thiết bị ERPViet từ IZISolution mang lại đầy đủ các tính năng tự động hóa quy trình, cập nhật tình trạng tài sản và điều chỉnh chi phí. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của ERPViet:

• Kiểm soát số lượng thiết bị tồn kho và lập kế hoạch mua sắm thiết bị mới.
• Giảm thiểu số lượng thiết bị hỏng, nâng cao khả năng sử dụng và tiết kiệm chi phí sửa chữa.
• Quản lý danh mục, tổ chức phân cấp và luân chuyển tài sản theo chỉ đạo của công ty.
• Quản lý việc thu hồi hoặc cấp phát tài sản cho cá nhân, phòng ban.
• Tạo báo cáo tổng quan cho các nhà quản lý.

Người dùng có thể trải nghiệm miễn phí các tính năng cơ bản của ERPViet trong vòng 15 ngày. Để tiếp tục sử dụng và mở khóa tất cả các tiện ích, doanh nghiệp cần chọn một trong ba gói:

• Gói ERPVIET 01: 3.000.000 VNĐ/tháng.
• Gói ERPVIET 02: 5.000.000 VNĐ/tháng.
• Gói ON-PREMISE ERP: Liên hệ trực tiếp.

Phần mềm quản lý tài sản Faceworks

Phần mềm Faceworks giúp người dùng truy cập nhanh chóng qua trình duyệt web và hoạt động tốt trên mọi thiết bị. Với khả năng quản lý toàn diện, Faceworks giúp giảm thiểu tình trạng hỏng hóc và cảnh báo sự hao mòn tài sản sau thời gian dài sử dụng. Điều này cải thiện hiệu quả khai thác và vận hành trang thiết bị của doanh nghiệp.

Điểm nổi bật của Faceworks trong quản lý tài sản so với các phần mềm khác là:

• Quản lý danh mục: Faceworks phân loại theo nhà sản xuất, nhóm tài sản, đơn vị sử dụng và nhân viên sử dụng.
• Quản lý tài sản chi tiết: Phần mềm cho phép nhập thông tin qua danh mục để kiểm soát tự động, hạn chế nhầm lẫn và thiếu sót dữ liệu. Doanh nghiệp có thể theo dõi các đơn vị tài sản đang cho thuê, lịch sử thuê hoặc biếu tặng.
• Quản lý đề nghị cấp tài sản, giao nhận tài sản: Người quản trị có thể sử dụng mẫu đơn trực tiếp để viết yêu cầu cấp phát và xin phê duyệt. Đồng thời, quản lý toàn bộ lịch sử giao nhận một cách khoa học.
• Nhập kho tài sản: Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp thống kê chính xác số lượng thiết bị trong kho, giúp quản lý tồn kho hiệu quả.

Phần mềm quản lý tài sản Fastwork

Phần mềm quản lý tài sản trực tuyến Fastwork hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tập trung quản lý các nguồn lực quan trọng. Hiện tại, hơn 3000 doanh nghiệp Việt Nam đã tin tưởng sử dụng phần mềm này nhờ vào tính năng hữu ích và chi phí hợp lý.

Phần mềm được tích hợp vào nhiều bộ giải pháp khác nhau dành cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc trong lĩnh vực quản lý công việc và nhân sự. Giá cả chỉ dao động từ 50.000 đến 100.000 VNĐ mỗi người dùng mỗi tháng với các chức năng sau:

• Quản lý và lưu trữ dữ liệu tài sản trên nền tảng trực tuyến.
• Tìm kiếm tài sản một cách nhanh chóng theo tên nhóm, tình trạng, và trạng thái sử dụng hiện tại.
• Cập nhật thông tin về tài sản sẵn có để thực hiện kê khai và đăng ký sử dụng.
• Nhân bản nhiều tài sản khi thiết lập danh sách thông tin.
• Sao chép mẫu báo cáo cho các tài sản đã tồn tại.
• Dễ dàng xuất bản hoặc nhập thêm dữ liệu về tài sản.

Phần mềm quản lý tài sản GSOFT

Công tác kiểm kê tài sản đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng quy trình rõ ràng và chính xác. Tuy nhiên, sự không nhất quán trong dữ liệu giữa các phòng ban hoặc việc không trung thực khi báo cáo làm cho tổ chức tiêu tốn nhiều thời gian và nhân lực để quản lý. Vì vậy, việc áp dụng ứng dụng kiểm kê tài sản GSOFT là giải pháp hợp lý cho vấn đề này.

Tài sản sẽ được nhận diện bằng công nghệ mã vạch, giúp đảm bảo thông tin thống nhất. Bên cạnh đó, các tính năng như thêm mới, chuyển giao, thu hồi và thanh lý đều được trang bị cho người quản lý kiểm soát tài sản một cách chặt chẽ.

Quan trọng hơn, GSOFT xác định số lượng và giá trị tài sản chi tiết qua từng lần kiểm kê để tối ưu hóa mục đích sử dụng và ngăn chặn lãng phí trong tổ chức. Tính năng này cũng có sẵn trên phiên bản di động, cho phép người dùng quét mã, tra cứu và báo cáo ngay lập tức.

Hiện tại, phần mềm GSOFT cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí trong 14 ngày và có thể gia hạn gói dài hạn. Trong đó, mức giá phổ biến nhất là 1.625.000 VNĐ/tháng hoặc có thể thiết kế riêng theo quy mô của doanh nghiệp.

Để lựa chọn cho doanh nghiệp một đơn vị cung cấp phần mềm quản lý tài sản hiệu quả và phụ hợp, khách hàng có thể tham khảo nhiều bên và lựa chọn cho mình một giải pháp phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. anaX cung cấp dịch vụ trải nghiệm phần mềm miễn phí và thiết kế chi phí tối ưu cho khách hàng theo đúng với những nhu cầu mà khách hàng sử dụng. Liên hệ bộ phận CSKH anaX để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé!

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ trụ sở: Số 3, đường Sông Thao, phường 2, quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
• Website: anax.vn
• Hotline: (+84)2871099879
• E-mail: contact@anax.vn