Quản lý quán cafe trong thời buổi kinh doanh hiện đại đòi hỏi sự tỉ mỉ và hiệu quả. Do đó, các phần mềm quản lý quán cafe ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Vậy hiện nay các phần mềm nào hữu ích nhất, hãy theo dõi các bật mí bên dưới bài viết này.
Phần mềm anaX quản lý quán Cafe
anaX là một giải pháp số toàn diện được phát triển bởi MeU Solutions, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh. Mặc dù anaX không được thiết kế chuyên biệt cho việc quản lý quán cafe, nhưng nó cung cấp nhiều tính năng hữu ích có thể hỗ trợ trong việc vận hành quán cafe hiệu quả:
-
Phần mềm Quản lý nhân sự: Giúp quản lý thông tin nhân viên, chấm công và các hoạt động liên quan đến nhân sự.
-
Phần mềm Quản lý Khách hàng (CRM): Hỗ trợ quản lý thông tin khách hàng, theo dõi tương tác và xây dựng mối quan hệ tốt hơn với khách hàng.
-
Phần mềm Quản lý Kho: Giúp kiểm soát hoạt động nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu, đảm bảo quản lý hàng hóa hiệu quả.
-
Phần mềm Quản lý Tài sản: Cho phép quản lý tài sản của quán, theo dõi tình trạng và lịch sử sử dụng.
-
Phần mềm Quản lý Quy trình: Giúp thiết lập và theo dõi các quy trình công việc, đảm bảo hoạt động của quán diễn ra suôn sẻ.
Ngoài ra, phần mềm anaX được thiết kế riêng cho từng doanh nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu và tối ưu chi phí vận hành. Để biết thêm chi tiết về các giải pháp mà anaX cung cấp, có thể liên hệ CSKH để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé.
Phần mềm quản lý quán cafe hiện đại PosApp
Hiện nay, Posapp là phần mềm quản lý thông dụng nhất phù hợp với đa dạng lĩnh vực và các mô hình kinh doanh từ bình dân đến cao cấp. Phần mềm này sở hữu các tính năng đặc biệt như:
- Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị điện tử như máy tính bảng, điện thoại, laptop, POS cầm tay,… giúp việc quản lý cửa hàng trở nên thuận tiện, dễ dàng.
- Kiểm soát tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu đơn giản.
- Trên cùng một tài khoản có thể quản lý nhân viên ở nhiều chi nhánh.
- Dễ dàng cập nhật tình hình kinh doanh, lợi nhuận theo thời gian thực ngay trên thiết bị điện tử ở bất cứ nơi đâu.
- Ngay cả khi không có kết nối internet hay mất điện cũng có thể hoạt động ngoại tuyến.
Lưu ý: Phần mềm quản lý quán cafe Posapp chỉ cho phép người dùng sử dụng 14 ngày miễn phí. Sau đó cần trả phí để tiếp tục dùng theo 2 gói dịch vụ phổ biến như sau:
- Gói cơ bản: 120.000 VNĐ/1 tháng, tối đa 3000 đơn hàng/tháng, không bao gồm tính năng quản lý thu chi và tồn kho.
- Gói phổ biến: 170.000 VNĐ/1 tháng, đơn hàng không bị giới hạn, bao gồm tính năng quản lý tồn kho và thu chi.
Polaris FnB
Một trong những phần mềm quản lý quán cafe được nhiều doanh nghiệp, chủ quán lựa chọn chính là Polaris FnB. Bởi phần mềm này có giao thân thiện, đơn giản và nhiều tính năng hữu ích:
- Ứng dụng công nghệ quét mã QR cho phép khách hàng order thức uống nhanh chóng. Thông tin sẽ được quầy pha chế tiếp nhận, giúp thời gian gọi và đợi món rút ngắn đi.
- Hỗ trợ chủ quán quản lý số bàn và sắp xếp bàn hợp lý để tránh trường hợp khách hàng đến quán phải đợi lâu.
- Polaris FnB sử dụng ngôn ngữ tiếng Việt nên rất dễ dùng.
- Kho lưu trữ dữ liệu của phần mềm lớn. Ngoài ra còn có thêm tính năng quản lý việc xuất – nhập nguyên liệu chặt chẽ giúp chủ quán cân đối, tối ưu ngân sách.
Lưu ý: Thời hạn sử dụng miễn phí phần mềm Polaris FnB chỉ trong thời gian ngắn. Sau đó bạn cần trả phí 1 tháng là 199.000VNĐ.
CukCuk
Phần mềm CukCuk cũng là một giải pháp quản lý quán cafe với nhiều tính năng hiệu đại như:
- Hỗ trợ giới thiệu đồ uống và order nhanh chóng, tăng hiệu suất phục vụ.
- CukCuk cho phép ghi chú thêm món, hủy món, gộp bàn, chuyển bàn, tách hóa đơn,…
- Sắp xếp thứ tự thực đơn thông tin dựa theo thời gian khách gọi món giúp quản lý chặt chẽ các đơn hàng.
- Kiểm soát tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu, hàng hóa của quán dễ dàng đảm bảo quá trình quản lý tồn kho chính xác.
- Phần mềm tự động lập sổ sách ghi chép doanh thu theo thời gian thực. Nhờ đó chủ quán dễ dàng nắm bắt được thông tin kinh doanh của mình.
- Hỗ trợ thanh toán tiền nhanh chóng và chính xác.
- Hỗ trợ quản lý trên phần mềm từ xa bằng các thiết bị điện tử.
- Quản lý công nợ và thu chi chi tiết, đảm bảo quá trình quản lý hiệu quả nhất.
IPOS
IPOS.vn đã phát triển nên phần mềm quản lý quán cafe mang tên IPOS, đáp ứng nhu cầu quản lý của đa dạng mô hình kinh doanh từ nhỏ lẻ đến chuỗi lớn. Các tính năng của IPOS được kể đến như:
- Nhanh chóng ghi nhận order của khách hàng một cách chính xác và không mất thời gian chờ đợi.
- Đa dạng hình thức thanh toán: Thẻ ngân hàng, tiền mặt, mã QR, ví điện tử Momo, Zalopay,…
- Khách hàng có thể quét mã QR code tại bàn với menu điện tử.
- Báo cáo tình hình kinh doanh chi tiết để chủ quán kiểm soát dễ dàng.
Trên đây là 5 phần mềm quản lý quán cafe mà bạn có thể tham khảo nếu đang sở hữu một cửa hàng nhỏ của riêng mình. Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích để bạn đọc có thể lựa chọn được phần mềm tốt nhất.
Xem thêm:
ChatGPT & DeepSeek: So sánh và đánh giá hai mô hình AI hàng đầu
DeepSeek là gì? Hướng dẫn chi tiết về mô hình AI đột phá từ Trung Quốc
