10+ Phần mềm Quản lý nhân sự HRM giúp tối ưu chi phí doanh nghiệp

Phần mềm Quản lý nhân sự (phần mềm HRM) là công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp hiện đại nhằm tối ưu hóa quy trình quản trị nhân sự và nâng cao hiệu suất làm việc. Với nhiều tính năng thông minh, phần mềm HRM giúp doanh nghiệp quản lý thông tin nhân sự, chấm công, tính lương và hỗ trợ tuyển dụng một cách hiệu quả.

Hãy cùng anaX tìm hiểu về giải pháp quản lý nhân sự hoàn hảo nhất cho doanh nghiệp này nhé!

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự (Human Resource Management) là một công cụ kỹ thuật số hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự. Các chức năng của phần mềm HRM thường bao gồm tuyển dụng, chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân viên, đánh giá hiệu suất và đào tạo. Phần mềm HRM giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình nhân sự, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

Việc sử dụng phần mềm HRM còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn nhân lực, nâng cao hiệu suất làm việc và tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp. Những dữ liệu được lưu trữ và quản lý một cách hệ thống, cho phép doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và phân tích các thông tin nhân sự để đưa ra các quyết định chiến lược. Phần mềm HRM không chỉ giúp quản lý nhân sự hiệu quả mà còn góp phần xây dựng một văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ và bền vững.

Chức năng cần có của một Phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự không chỉ đơn thuần là công cụ hỗ trợ quản lý mà còn cung cấp các chức năng chuyên biệt để tối ưu hóa quy trình nhân sự trong doanh nghiệp. Dưới đây là những chức năng quan trọng mà một phần mềm HRM cần có.

Theo dõi tổng quan tình hình nhân sự: Một phần mềm HRM hiệu quả cần có khả năng cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự của doanh nghiệp. Chức năng này giúp nhà quản lý nắm bắt được số lượng nhân viên, cơ cấu tổ chức và tình hình hoạt động của từng bộ phận một cách nhanh chóng và chính xác.

Quản lý thông tin dữ liệu nhân sự: Quản lý thông tin dữ liệu nhân sự là một trong những chức năng cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng của phần mềm HRM. Hệ thống này lưu trữ thông tin cá nhân, lịch sử làm việc, trình độ học vấn và các kỹ năng của từng nhân viên, giúp doanh nghiệp quản lý dữ liệu một cách có hệ thống và bảo mật.

Hỗ trợ chấm công: Chức năng chấm công tự động giúp ghi nhận chính xác thời gian làm việc của nhân viên, từ giờ vào làm đến giờ tan ca. Điều này giúp giảm thiểu sai sót trong việc ghi nhận công việc và đảm bảo tính công bằng trong việc tính lương, thưởng.

Hỗ trợ tính lương hiệu quả: Phần mềm quản lý nhân sự còn hỗ trợ quy trình tính lương một cách tự động và chính xác. Hệ thống này tích hợp các yếu tố như chấm công, làm thêm giờ và các khoản phụ cấp khác, giúp doanh nghiệp đảm bảo việc trả lương minh bạch và đúng hạn.

Hỗ trợ tuyển dụng: Chức năng hỗ trợ tuyển dụng giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng từ việc đăng tin tuyển dụng, nhận hồ sơ, sàng lọc ứng viên, đến việc phỏng vấn và chọn lựa. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và tìm kiếm được những ứng viên phù hợp nhất.

Theo dõi tình trạng làm thêm giờ/ tăng ca nhân sự: Phần mềm HRM có khả năng theo dõi chi tiết tình trạng làm thêm giờ và tăng ca của nhân sự. Chức năng này giúp quản lý kiểm soát được thời gian làm việc ngoài giờ của nhân viên, đảm bảo việc tính toán lương tăng ca chính xác và hợp lý.

Theo dõi lịch nghỉ phép: Quản lý lịch nghỉ phép cũng là một chức năng quan trọng khác của phần mềm quản lý nhân sự HRM. Hệ thống này giúp ghi nhận và theo dõi số ngày nghỉ phép, nghỉ bệnh, nghỉ thai sản của nhân viên, đồng thời hỗ trợ quản lý duyệt đơn nghỉ phép một cách nhanh chóng và minh bạch.

Hỗ trợ nhân sự theo dõi quá trình làm việc cá nhân dễ dàng: Phần mềm quản lý nhân sự HRM cũng cần cung cấp công cụ để nhân viên có thể theo dõi quá trình làm việc cá nhân, từ tiến độ công việc, mục tiêu cá nhân đến các đánh giá hiệu suất. Điều này giúp nhân viên tự quản lý và cải thiện hiệu suất làm việc của mình.

Tiêu chí lựa chọn Phần mềm quản lý nhân sự

• Giao diện thân thiện: Phần mềm cần có giao diện dễ nhìn và đơn giản để sử dụng, không tốn thời gian cài đặt.
• Tuân thủ pháp luật Việt Nam: Phần mềm phải đáp ứng các quy định về quản lý nhân sự tại Việt Nam, đặc biệt là về bảo hiểm và thuế TNCN. Các phần mềm quốc tế thường không đáp ứng yêu cầu này.
• Bảo mật thông tin: Doanh nghiệp nên kiểm tra tính năng bảo mật như phân quyền sử dụng và tiêu chuẩn bảo mật của nhà cung cấp.
• Khả năng mở rộng: Phần mềm cần linh hoạt, cho phép tích hợp với các công cụ khác và ưu tiên dạng SaaS nếu có kế hoạch mở rộng trong tương lai.
• Chi phí hợp lý: Đánh giá phần mềm nhân sự không chỉ dựa trên giá mà cần xem xét tỷ lệ hoàn vốn (ROI). Doanh nghiệp nên tính toán lợi ích hữu hình và vô hình để đánh giá hiệu quả đầu tư.
• Nhà cung cấp uy tín: Ngoài độ tin cậy, doanh nghiệp cần chú ý đến dịch vụ tư vấn, hỗ trợ người dùng và các nâng cấp miễn phí.

10 phần mềm quản trị nhân sự được doanh nghiệp lựa chọn nhiều nhất

Phần mềm quản trị nhân sự anaX

anaX là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp phần mềm quản trị nhân sự HRM, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn. Với những ưu điểm vượt trội, anaX cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp quản trị nhân sự hiệu quả và tối ưu nhất. Đội ngũ tư vấn và kỹ thuật của anaX đều là những chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị nhân sự. Đội ngũ sẽ giúp doanh nghiệp triển khai phần mềm HRM một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời đưa ra những giải pháp tối ưu nhất cho từng nhu cầu cụ thể của khách hàng.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản trị của anaX:

• Tối ưu hóa nguồn nhân lực
• Nâng cao hiệu suất làm việc
• Dễ dàng theo dõi và phân tích các thông tin nhân sự
• Góp phần xây dựng một văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ và bền vững.

Chi phí: Phần mềm quản lý nhân sự (HRM) của anaX được thiết kế nhằm tối ưu hóa quy trình quản trị nhân sự, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nguồn lực đáng kể. Các tính năng tự động hóa của phần mềm giúp giảm bớt công việc thủ công và nâng cao hiệu quả quản lý.

Phần mềm quản trị nhân sự Base HRM+

Base HRM+ là phần mềm quản lý nhân sự hoàn chỉnh do Công ty Base Enterprise phát triển. Phần mềm này cung cấp một bộ giải pháp toàn diện cho nhân sự, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả toàn bộ quy trình vòng đời nhân viên, từ việc tuyển dụng, đào tạo, đánh giá đến tiền lương và phúc lợi.

Base HRM+ sở hữu những ưu điểm nổi bật sau:

• Tích hợp nhiều chức năng: Base HRM+ mang lại một hệ sinh thái các chức năng nhân sự, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp ở mọi kích cỡ.
• Dễ dàng sử dụng: Giao diện của Base HRM+ được thiết kế thân thiện và dễ sử dụng, phù hợp với người dùng có các trình độ khác nhau.
• Đảm bảo an toàn thông tin: Base HRM+ được xây dựng dựa trên công nghệ bảo mật tiên tiến, đảm bảo an toàn cho dữ liệu nhân sự của doanh nghiệp.

Giá cả:

• Gói Starter: 1.000.000 VNĐ/tháng, bao gồm tất cả các tính năng của sản phẩm, hỗ trợ tối đa 30 tài khoản.
• Gói Growth: 2.000.000 VNĐ/tháng, bao gồm tất cả các tính năng sản phẩm, hỗ trợ tối đa 60 tài khoản.
• Gói Business: 2.000.000 VNĐ/tháng + 30.000 VNĐ/tài khoản cho mỗi tài khoản từ tài khoản thứ 61 trở đi.

Phần mềm quản trị nhân sự MISA AMIS HRM

Phần mềm MISA AMIS HRM là sản phẩm thuộc Công ty Cổ phần MISA, một trong những công ty công nghệ hàng đầu tại Việt Nam. Phần mềm này cung cấp giải pháp quản lý nguồn nhân lực toàn diện, giúp các doanh nghiệp chuyển đổi số quy trình quản trị nhân sự, từ đó nâng cao hiệu quả, giảm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực.

Lợi ích của phần mềm MISA AMIS HRM:

• Đầy đủ tính năng: MISA AMIS HRM tích hợp tất cả các nghiệp vụ nhân sự cơ bản và chuyên sâu.
• Dễ dàng sử dụng: Giao diện của phần mềm MISA AMIS HRM rất thân thiện và dễ thao tác, phù hợp với tất cả người dùng, từ nhân viên nhân sự, quản lý cho đến nhân viên.
• Tích hợp với các ứng dụng khác: MISA AMIS HRM có khả năng kết nối với các phần mềm khác của MISA như MISA AMIS ERP, MISA AMIS Kế toán,… giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả tất cả hoạt động của mình.

Chi phí:

• Gói HRM STANDARD – Giá tháng: 900.000 VNĐ – 6.000.000 VNĐ
• Gói HRM PROFESSIONAL – Giá tháng: 1.350.000 VNĐ – 9.000.000 VNĐ
• Gói HR RECORDS – Giá tháng: 500.000 VNĐ.

Phần mềm quản lý nhân sự Fast

Fast là ứng dụng quản lý nhân sự được phát triển bởi công ty Fast Business. Ứng dụng này hoạt động trên nền tảng web, hỗ trợ các công việc liên quan đến quản lý nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương, làm thủ tục BHXH, BHYT và thuế TNCN,…

Một số điểm nổi bật của phần mềm nhân sự này khiến nó trở nên phổ biến:

• Phần mềm giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình tuyển dụng nhân viên hiệu quả với các tính năng như sàng lọc hồ sơ, quản lý ứng viên và tổ chức phỏng vấn,…
• Quản lý và tổ chức việc đào tạo nhân viên một cách hiệu quả thông qua các tính năng như lập kế hoạch đào tạo, quản lý khóa học và theo dõi kết quả đào tạo,…
• Tích hợp với nhiều loại thiết bị chấm công nhưng vẫn đảm bảo dữ liệu chính xác.
• Cho phép tính lương cho nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác với các chức năng như lập bảng lương, tính lương theo quy định và theo năng suất.
• Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT và thuế TNCN một cách thuận lợi.

Phần mềm quản lý nhân sự Tanca

Phần mềm Tanca là giải pháp quản lý toàn diện về nhân sự, được phát triển bởi Công ty Ứng dụng di động xanh (Green Mobile App). Phần mềm hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, giúp doanh nghiệp lưu trữ và quản lý dữ liệu nhân sự một cách an toàn và bảo mật.
Tanca được thiết kế với giao diện dễ sử dụng, thân thiện, phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn với cơ cấu nhân sự phức tạp. Phần mềm này còn có ứng dụng di động, giúp nhân viên và quản lý dễ dàng truy cập và sử dụng mọi lúc, mọi nơi.

Dưới đây là một số lợi ích khi sử dụng phần mềm nhân sự Tanca:

• Tanca tự động hóa các quy trình nhân sự như chấm công, tính lương, và đánh giá, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
• Phần mềm cho phép nhà quản lý dễ dàng theo dõi thông tin nhân sự và tình hình hoạt động của nhân viên.
• Phần mềm tích hợp linh hoạt với nhiều ngành nghề khác nhau, đặc biệt thích hợp cho các lĩnh vực thường xuyên thay đổi về nhân sự.
• Được triển khai trên nền tảng đám mây, Tanca đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.
• Giao diện phần mềm được thiết kế tinh tế và trực quan, mang lại trải nghiệm sử dụng thuận tiện và thú vị.

Phần mềm quản lý nhân sự Cloud HR

Phần mềm quản lý nhân sự Cloud HR là giải pháp quản lý nhân sự được lưu trữ và truy cập trên nền tảng điện toán đám mây, cung cấp đầy đủ tính năng để quản lý các hoạt động nhân sự trong doanh nghiệp.

Phần mềm Cloud HR có nhiều ưu điểm so với phần mềm truyền thống, bao gồm:

• Cloud HR cho phép doanh nghiệp quản lý thông tin nhân sự một cách an toàn và tập trung, hoàn toàn thay thế phương pháp lưu trữ hồ sơ truyền thống.
• Cloud HR hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tiếp nhận nhân viên mới nhanh chóng và hiệu quả với các mẫu biểu và quy trình đã được tích hợp sẵn.
• Cloud HR giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực nhân viên thông qua các tài liệu học tập và cơ hội phát triển cá nhân.
• Cloud HR cung cấp bản dùng thử miễn phí để doanh nghiệp có thể trải nghiệm sản phẩm trước khi quyết định mua.
• Phần mềm Cloud HR là giải pháp quản lý nhân sự được lưu trữ và truy cập trên nền tảng điện toán đám mây, cung cấp đầy đủ các tính năng để quản lý các hoạt động nhân sự của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nhân sự IHCM

Phần mềm quản lý nhân sự IHCM là một giải pháp toàn diện cho quản trị nguồn nhân lực, được phát triển và vận hành trên nền tảng điện toán đám mây bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Hyperlogy. IHCM mang đến công cụ tối ưu hóa năng suất làm việc cho doanh nghiệp, với nhiều công cụ đánh giá hiệu suất như KPI, OKR và BSC, nhằm giúp các nhà quản trị theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên một cách chính xác và hiệu quả.

IHCM có những lợi ích nổi bật sau:

• Cung cấp hỗ trợ đa ngôn ngữ cho người dùng từ nhiều quốc gia khác nhau.
• Tích hợp dữ liệu tự động với các hệ thống quản lý khách hàng (CRM), quản lý nguồn lực doanh nghiệp (ERP) và hệ thống chấm công, đảm bảo tính minh bạch và đồng nhất của dữ liệu.
  Hỗ trợ quản lý trong việc định hình mục tiêu chiến lược cho công ty thông qua việc cung cấp hệ thống báo cáo trực quan.
• Đánh giá khả năng của nhân viên dựa trên các chỉ số hiệu suất (KPI) và tiến độ làm việc, từ đó thiết lập chính sách đãi ngộ hợp lý và công bằng.
• Phần mềm quản lý nhân sự IHCM là giải pháp toàn diện cho quản lý nguồn nhân lực, được phát triển và hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Hyperlogy.

Quản lý Nhân sự với Zoho People

Zoho People là phần mềm quản lý nhân sự dựa trên nền tảng đám mây, cung cấp các tính năng và công cụ giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả đội ngũ lao động, bao gồm việc tạo và lưu trữ hồ sơ nhân viên tại một trung tâm dữ liệu, xây dựng quy trình hội nhập, quản lý lịch làm việc, ghi chép thời gian công tác và nghỉ phép, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, cũng như cung cấp hệ thống học tập và cổng thông tin cho nhân viên.

Một số điểm nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự này bao gồm:

• Ứng dụng trên điện thoại giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự mọi lúc và mọi nơi.
• Công cụ phân tích và theo dõi hiệu suất giúp doanh nghiệp nhận diện và cải thiện năng suất của nhân viên.
• Chế độ tự phục vụ cho phép nhân viên tự quản lý các hoạt động cá nhân, bao gồm cả việc ghi chép thời gian làm việc.

Tuy nhiên, ứng dụng Zoho People trên điện thoại được cho là khó sử dụng và thao tác, đặc biệt với những người không giỏi tiếng Anh. Điều này có thể gây cản trở cho các công ty có nhân viên không biết tiếng Anh.

Zoho People là một phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến, cung cấp tính năng và công cụ giúp doanh nghiệp quản lý lực lượng lao động hiệu quả, bao gồm việc tạo và lưu trữ hồ sơ nhân viên trong một trung tâm dữ liệu, xây dựng quy trình hội nhập, theo dõi ca làm việc, chấm công và nghỉ phép, đánh giá hiệu suất nhân viên, cũng như cung cấp hệ thống học tập và cổng thông tin nhân viên.

Phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro

Phần mềm nhân sự Lotus Pro là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện do Công ty Cổ phần Hosco phát triển. Phần mềm này giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động nhân sự như tiền công, tiền lương, tuyển dụng, đào tạo và đánh giá. Nó còn có khả năng tạo bảng thống kê KPI và áp dụng mô hình BSC vào quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt thông tin nhân sự một cách chính xác.

Một số ưu điểm của phần mềm nhân sự này bao gồm:

• Phần mềm Lotus Pro cung cấp nhiều tính năng đa dạng để quản lý công – lương và thiết lập chỉ tiêu KPI theo mô hình BSC. Người quản lý có khả năng điều chỉnh cấu hình hệ thống và định nghĩa các chỉ tiêu KPI theo nhu cầu của mình. Hơn nữa, phần mềm hỗ trợ trong việc xây dựng công thức tính lương và mang lại báo cáo động phù hợp với từng thời điểm của doanh nghiệp.
• Phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro cho phép doanh nghiệp đánh giá hiệu suất của nhân viên dựa trên những tham số mà người dùng có thể tự tùy chỉnh. Nhà quản trị nhân sự được hỗ trợ bởi công cụ đánh giá năng lực của nhân viên một cách chính xác và khách quan hơn. Hệ thống phần mềm Lotus Pro tự động đưa ra những đánh giá linh hoạt dựa trên các thang điểm đầu vào.
• Lotus Pro có thể hoạt động trên tất cả các thiết bị như máy tính và điện thoại di động.
• Giao diện, chức năng, màu sắc và tính năng của Lotus Pro có thể được điều chỉnh theo sở thích

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực Bitrix24

Bitrix cung cấp hơn 25 công cụ miễn phí để hỗ trợ quản lý nhân sự. Nó sở hữu nhiều tính năng như mạng xã hội nội bộ, cổng thông tin cho nhân viên, hệ thống quản lý và phần mềm hồ sơ nhân viên,… Điều này giúp việc chia sẻ tài nguyên trở nên thuận tiện hơn, tạo ra một không gian làm việc với sự giao tiếp liền mạch giữa các cá nhân và phòng ban.

Lợi ích

• Có phiên bản dùng thử miễn phí
• Có tính năng quản lý dự án và CRM bổ sung
• Giao diện người dùng thân thiện và sống động

Nhược điểm:

• Bitrix sẽ hiệu quả hơn trong lĩnh vực CRM; nếu bạn cần phần mềm chuyên biệt cho quản lý nhân sự, Bitrix24 có thể không là lựa chọn tốt nhất.
• Chi phí có thể cao đối với những doanh nghiệp nhỏ.

Phần mềm Quản lý nhân sự là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp hiện đại hóa và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự. Với các tính năng vượt trội và dễ sử dụng, HRM không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tăng cường tính minh bạch và chính xác trong công việc. Để trải nghiệm những lợi ích này, hãy chọn anaX, đơn vị cung cấp phần mềm HRM đáng tin cậy cho doanh nghiệp của bạn.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ trụ sở: Số 3, đường Sông Thao, phường 2, quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
• Website: anax.vn
• Hotline: (+84)2871099879
• E-mail: contact@anax.vn