Top 6+ Phần mềm Quản lý kho tốt nhất cho doanh nghiệp – anax.vn

Phần mềm quản lý kho à một công cụ không thể thiếu trong giai đoạn chuyển đổi số, giúp các doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát và tối ưu hóa quy trình lưu trữ hàng hóa. Với sự gia tăng nhanh chóng của thương mại điện tử và nhu cầu về tính chính xác trong quản lý hàng tồn kho, phần mềm quản lý kho đã trở thành “trái tim” của nhiều doanh nghiệp, từ các cửa hàng nhỏ lẻ cho đến các tập đoàn lớn.

Ứng dụng này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn tối ưu hóa quy trình kiểm kê, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn được một phần mềm quản lý kho phù họp với nhu cầu và chi phí của doanh nghiệp cũng là một vấn đề được nhiều khách hàng quan tâm.

Cùng anaX tìm hiểu kĩ hơn về phần mềm quản lý kho và các phần mềm quản lý kho miễn phí và trả phí tốt nhất hiện nay nhé!

Phần mềm Quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho hàng (Warehouse Management System – WMS) là một ứng dụng máy tính giúp kiểm soát các hoạt động hàng ngày trong kho bằng cách tự động hóa quy trình và phối hợp giữa các bộ phận sản xuất. Thông tin về việc nhập và xuất hàng được mã hóa để theo dõi và cập nhật liên tục một cách nhanh chóng và chính xác.

Nhiều doanh nghiệp sản xuất áp dụng WMS nhằm hỗ trợ việc thực hiện mô hình nhà máy thông minh Smart Factory, với mục tiêu sản xuất chính xác, hiệu quả, đáp ứng nhu cầu giao hàng nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

WMS thường được kết hợp với các phần mềm quản lý khác như ERP, CRM hay PMS và có khả năng kết nối trực tiếp với thiết bị trong kho, bao gồm máy móc tự động và robot. Những sự kết hợp này giúp phần mềm quản lý kho theo dõi lượng hàng tồn kho theo thời gian thực và tối ưu hóa quy trình trong kho.

Chức năng chính của phần mềm quản lý kho

• Theo dõi tình trạng đơn hàng: Phần mềm quản lý hàng hóa cung cấp thông tin về trạng thái đơn hàng theo thời gian thực (như chờ xác nhận, đang vận chuyển, đã nhận hàng, đã trả hàng…) giúp chủ cửa hàng nắm bắt thông tin và xử lý sự cố kịp thời.
• Quản lý hàng tồn kho: Phần mềm xuất nhập kho liên tục cập nhật số lượng hàng hóa nhập – xuất theo từng vị trí kho theo bộ lọc thời gian mà chủ cửa hàng chọn.
• Quản lý giao dịch thanh toán: Một số phần mềm quản lý kho trực tuyến còn phát triển tính năng tạo báo cáo doanh số theo sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác để người bán dễ dàng so sánh doanh thu và tiết kiệm thời gian.
• Quản lý chứng từ: Ngoài việc theo dõi hàng hóa và doanh thu, phần mềm quản lý kho cũng tự động đồng bộ tất cả các tài liệu liên quan đến hoạt động kho (như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng kê mua hàng, biên bản kiểm kê hàng hóa…)

Lợi ích của việc triển khai phần mềm Quản lý kho cho doanh nghiệp

Giảm chi phí hoạt động

Phần mềm Quản lý kho giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hoạt động một cách đáng kể. Tính năng tự động hóa trong quản lý kho làm giảm sự phụ thuộc vào nhân công và giảm các khoản chi phí liên quan đến kho bãi, nhân sự cũng như thiệt hại hàng hóa. Các quy trình thủ công được thay thế bằng giải pháp tự động, từ đó tiết kiệm thời gian và tài nguyên.

Cập nhật tồn kho theo thời gian thực

Phần mềm Quản lý kho cung cấp thông tin về tồn kho ngay lập tức, giúp bộ phận kho và kinh doanh nắm rõ tình hình hàng hóa. Điều này giúp tránh tình trạng thiếu hoặc thừa hàng, tối ưu hóa quy trình đặt hàng và đảm bảo nguồn cung không bị gián đoạn.

Cảnh báo mức tồn kho tối thiểu

Hệ thống tự động gửi cảnh báo khi lượng hàng tồn kho gần đạt mức tối thiểu, giúp doanh nghiệp duy trì số lượng lưu trữ an toàn mà không gây lãng phí. Cảnh báo này hỗ trợ cho việc lên kế hoạch mua hàng mới một cách hiệu quả.

Tăng cường năng suất lao động

Phần mềm Quản lý kho cho phép phân bổ nhiệm vụ một cách hợp lý, giúp dự tính số lượng lao động cần thiết. Việc tự động hóa quy trình công việc tiết kiệm thời gian, giảm bớt công việc tay chân và giảm thiểu sai sót của nhân viên.

Cải thiện bảo mật

So với việc sử dụng các công cụ như Excel, hệ thống Quản lý kho mang lại mức độ bảo mật cao hơn. Quản lý quyền truy cập giúp ngăn chặn nhân viên tiếp cận thông tin không phù hợp và bảo đảm rằng dữ liệu nhạy cảm được bảo vệ một cách nghiêm ngặt.

Top phần mềm quản lý kho được doanh nghiệp đánh giá cao

Cùng anaX điểm danh những giải pháp quản lý kho được doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất nhé:

Phần mềm Quản lý kho anaX

Phần mềm quản lý kho anaX hỗ trợ toàn diện quy trình xuất nhập khẩu

Phần mềm quản lý kho anaX thông minh, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động. Khi lựa chọn xây dựng phần mềm tại anaX, khách hàng sẽ được trải nghiệm những quyền lợi sau:

• Giao diện trực quan, dễ sử dụng: Giao diện phần mềm quản lý kho của chúng tôi được thiết kế thân thiện, dễ dàng tiếp cận ngay cả với người không chuyên về công nghệ. Các chức năng được sắp xếp hợp lý, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả.
• ​​Tính năng toàn diện: Phần mềm nổi bật với các chức năng đa dạng như quản lý hàng hóa, theo dõi quá trình nhập xuất kho, báo cáo doanh thu và tích hợp khả năng kết nối với các ứng dụng khác.
• Nâng cao hiệu quả làm việc: Với khả năng tự động hóa các quy trình, phần mềm giúp giảm thiểu sai sót và tăng năng suất làm việc. Các doanh nghiệp còn có thể nâng cao tốc độ xử lý thông tin, tiết kiệm thời gian và nhân lực.
• Bảo mật dữ liệu: Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin khách hàng trong hệ thống một cách an toàn.

Đặc biệt, Phần mềm quản lý kho anaX được thiết kế riêng cho từng nhu cầu cần thiết cho doanh nghiệp để tối đa hóa công dụng và chi phí vận hành.

Hệ thống quản lý kho SAP

Hệ thống SAP trong việc quản lý kho hàng, do nhà cung cấp phần mềm SAP phát triển, mang đến sự hỗ trợ tự động và linh hoạt cho việc xử lý mọi hoạt động liên quan đến di chuyển hàng hóa và kiểm soát hàng tồn kho. Hệ thống này giúp doanh nghiệp thực hiện các quy trình logistics trong kho một cách hiệu quả và theo lịch trình.

SAP cung cấp tính năng tự động hóa và linh hoạt trong việc quản lý kho. Các chức năng của hệ thống quản lý kho SAP bao gồm:

• Quản lý kho đa dạng: Hệ thống SAP hỗ trợ quản lý nhiều kiểu kho khác nhau như kho nguyên liệu, kho sản phẩm hoàn thiện, kho phụ kiện, v.v. Hệ thống cũng cho phép quản lý nhiều loại hàng hóa với những đặc điểm riêng biệt.
• Quản lý nhập và xuất kho hiệu quả: Phần mềm SAP tự động hóa các quy trình trong kho như nhập, xuất và di chuyển hàng hóa, giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý hàng hóa.
• Báo cáo và phân tích: SAP cung cấp nhiều loại báo cáo về hoạt động kho bãi như báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất và báo cáo luân chuyển hàng hóa. Điều này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc phân tích dữ liệu kho và đưa ra quyết định quản lý chính xác hơn.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần xem xét cẩn thận khi áp dụng hệ thống quản lý kho SAP. Do SAP không tự mình bán và triển khai phần mềm, nên họ phụ thuộc vào mạng lưới đối tác để cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Vì lý do này, các doanh nghiệp không chỉ phải đánh giá kỹ lưỡng nhà cung cấp bên thứ ba mà còn phải gánh chịu chi phí cao khi chuyển giao hệ thống này. Hơn nữa, hệ thống SAP chỉ đáp ứng các chức năng cơ bản như nhập, xuất kho và kiểm tra tồn kho, chưa áp dụng được quy tắc FIFO và LIFO trong quá trình xuất nhập kho, điều này gây khó khăn cho các doanh nghiệp sản xuất có nhu cầu quản lý kho với nhiều quy trình phức tạp.

Phần mềm quản lý kho Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 giúp hiện đại hóa chuỗi cung ứng của doanh nghiệp, nâng cao khả năng hiển thị, cải thiện kế hoạch, tối ưu hóa quy trình nhập xuất hàng và quản lý kho một cách hiệu quả.

Một số giải pháp phần mềm quản lý kho mà Microsoft Dynamics 365 cung cấp:

• Thiết lập kho mới nhanh chóng: Hệ thống hỗ trợ sao chép cấu hình từ các kho đã có, kết hợp với chế độ quản lý kho để tạo ra kho mới phù hợp.
• Cung cấp một cách đồng bộ và hiệu quả: Phần mềm quản lý kho giúp tăng tốc độ giao hàng thông qua việc tự động hóa các hoạt động lưu kho và gia tăng năng suất. Hệ thống này cũng cải thiện hiệu suất nhờ vào ứng dụng di động dễ sử dụng có thể truy cập từ xa.
• Tích hợp với các hệ thống robot tự động: Gia tăng năng suất và giảm thiểu tình trạng thiếu lao động bằng cách tăng cường sự kết hợp với robot để xử lý vật liệu.

Tuy nhiên, giống như SAP, các doanh nghiệp sản xuất nên chú ý đến một số vấn đề liên quan đến chi phí và tính phức tạp của hệ thống. Microsoft Dynamics 365, do Microsoft cung cấp và được triển khai bởi các công ty hỗ trợ phần mềm bên thứ ba, dẫn đến chi phí cao. Bên cạnh đó, một số thao tác trên Microsoft Dynamics 365 có thể khá phức tạp và giao diện sử dụng không thân thiện.

Quản lý kho NetSuite

Hệ thống quản lý kho NetSuite nâng cao hiệu quả hoạt động kho hàng hàng ngày bằng cách áp dụng các phương pháp tốt nhất trong ngành. Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ và cung cấp cái nhìn theo thời gian thực về các hoạt động kho, NetSuite làm cho quy trình làm việc trở nên mạch lạc hơn, giảm thiểu sai sót và cải thiện hiệu quả tổng thể, đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhất quán.

NetSuite tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất tổng thể.

Những tính năng đặc biệt mà phần mềm quản lý kho NetSuite mang lại:

• Quy trình xử lý trên thiết bị di động: Thực hiện quy trình kho trên các thiết bị di động giúp tăng cường độ chính xác của hàng tồn kho và làm giảm thời gian tìm kiếm cũng như xử lý các mặt hàng.
• Khả năng hiển thị hàng tồn kho: Khi một mặt hàng được quét, ứng dụng di động NetSuite sẽ ngay lập tức cập nhật hoặc tạo giao dịch phù hợp và dữ liệu hàng tồn kho liên quan, mang lại sự minh bạch cho các giao dịch và toàn bộ kho hàng của doanh nghiệp.
• Không cần đồng bộ hóa: NetSuite loại bỏ nhu cầu phải đồng bộ thông tin nhờ vào việc cung cấp tính năng liên lạc liền mạch với các hệ thống quản lý hàng tồn kho, cho phép thực hiện việc xuất nhập hàng dựa trên thông tin theo thời gian thực.

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, NetSuite là lựa chọn hợp lý với chi phí khoảng 600-800$/tháng. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp sản xuất có quy mô vừa và lớn, NetSuite lại thiếu nhiều chức năng và cần nhiều tùy chỉnh khác nhau, với chi phí riêng cho từng tùy chỉnh để hoạt động theo mong muốn của doanh nghiệp.

Quản lý kho KiotViet

KiotViet là một phần mềm quản lý kho hàng được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Tập trung vào khách hàng, KiotViet tự hào với phần mềm của mình “Đơn giản bên ngoài, mạnh mẽ bên trong, dễ sử dụng”.

Một số tính năng nổi bật của KiotViet:

• Chủ cửa hàng có thể theo dõi lượng hàng tồn kho qua các chỉ số cập nhật liên tục. Cam kết giảm tỷ lệ thất thoát hàng hóa lên đến 30%.
• Có khả năng thực hiện nhiều giao dịch bán hàng (như lập hóa đơn, đặt hàng, trả hàng,…) chỉ cần trên một giao diện duy nhất. Đảm bảo tăng năng suất làm việc từ 30 – 50%.
• Quản lý hàng hóa trở nên dễ dàng và thuận tiện, cho phép chủ cửa hàng ghi nhận số lượng, màu sắc, mẫu mã và chất liệu sản phẩm mà không bị giới hạn.
• Phần mềm hỗ trợ phân loại khách hàng hiệu quả, tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi, giúp theo dõi hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng.
• KiotViet tương thích với nhiều nền tảng: máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, hóa đơn,…
• Hỗ trợ lưu trữ dữ liệu trên đám mây.

Phần mềm Sapo POS

Sapo POS là sản phẩm chính của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo – một đơn vị chuyên cung cấp nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh có uy tín trong lĩnh vực này, được thiết kế để tối ưu hóa các hoạt động quản lý như: tồn kho, hàng hóa, đơn hàng, nhân sự và các báo cáo bán hàng chi tiết tại cửa hàng cũng như trên Facebook.

Sapo POS là phần mềm quản lý kho hàng hiệu quả dành cho những người sở hữu cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng, giúp kiểm soát mọi quy trình từ nhập hàng đến xuất bán, đồng thời cung cấp báo cáo giúp tiết kiệm 80% thời gian và chi phí nhân sự, làm cho việc quản lý kho trở nên dễ dàng hơn.

Một số tính năng nổi bật của Sapo POS:

• Quản lý một cách chính xác và chi tiết số lượng hàng tồn kho cho cửa hàng và chuỗi cửa hàng.
• Quản lý đồng thời các chi nhánh của chuỗi cửa hàng, đặc biệt là việc phân quyền cho từng chi nhánh được thực hiện chi tiết, giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi và giám sát từng chi nhánh hàng ngày.
• Kết nối và quản lý kho hàng trên Facebook.
• Tích hợp trực tiếp vào Facebook, cho phép tự động cập nhật thông tin về đơn hàng, khách hàng, và tình trạng hàng tồn kho để phục vụ cho quá trình tư vấn khách hàng qua Facebook.

Để chọn một nhà cung cấp phần mềm quản lý kho phù hợp và hiệu quả cho doanh nghiệp, khách hàng có thể tìm hiểu từ nhiều nguồn khác nhau để tìm ra giải pháp thích hợp với nhu cầu và ngân sách của mình.

anaX mang đến dịch vụ trải nghiệm phần mềm miễn phí và thiết kế chi phí hợp lý theo yêu cầu của khách hàng. Hãy liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng của anaX để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!