Phần mềm quản lý bán hàng và công nợ đã đánh dấu sự bùng nổ của các phần mềm quản trị tổng thể doanh nghiệp. Công cụ này sở hữu khả năng tự động hóa các quy trình giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý. Hãy cùng điểm danh top những phần mềm tốt nhất mà bạn nên sử dụng nhé.
1. Phần mềm quản lý bán hàng và công nợ tốt – 1CRM
Đứng top 1 trong các phần mềm quản lý công nợ toàn diện phải nhắc đến 1CRM. Được 6000 doanh nghiệp và hơn 500000 người Việt tin dùng. Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa các quy trình theo dõi công nợ, quản lý bán hàng, tình hình thu chi,… chỉ bằng duy nhất một nền tảng.
1CRM sở hữu cách tính năng độc đáo như:
- Quản lý bán hàng: Lập hóa đơn hợp đồng bán, phiếu chi, phiếu thu, quản lý báo giá, theo dõi tình hình bán hàng, kho hàng,…
- Quản lý công nợ: Theo dõi các khoản phải thu, công nợ, quản lý rủi ro xấu, nhắc nhở thanh toán để doanh nghiệp kiểm soát tốt nhất tình hình tài chính.
- Quản lý khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, phân loại khách hàng, lịch sử chăm sóc, phân quyền quản lý theo từng phòng ban, từng cá nhân chặt chẽ.
- Quản lý doanh số: Thống kê giá trị dịch vụ/hàng hóa bán ra trong khoảng thời gian cụ thể, tự động tính phần trăm doanh số, hoa hồng của mỗi nhân viên.
- Báo cáo thống kê: Cung cấp các báo cáo về tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chi tiết dựa trên biểu đồ và các con số trên màn hình Dashboard.
Tính năng theo dõi công nợ và quản lý bán hàng của phần mềm quản lý 1CRM được đánh giá cao, phù hợp với mọi loại và quy mô doanh nghiệp. Giao diện người dùng dễ sử dụng giúp làm quen nhanh chóng và tận dụng tốt các tính năng.
2. Phần mềm Ecount
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, Ecount là phần mềm quản lý bán hàng và công nợ phù hợp giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu quản lý. Tính năng của Ecount tiêu biểu gồm:
- Quản lý toàn diện hàng tồn kho: Theo dõi và quản lý hàng tồn kho theo từng vị trí kho và mặt hàng chi tiết. Nhờ đó doanh nghiệp có thể kiểm soát hàng tồn kho cũng như việc nhập, xuất kho.
- Tích hợp kế toán và quản lý công nợ: Phần mềm này tích hợp đồng thời 2 nhiệm vụ kế toán và quản lý công nợ chặt chẽ. Doanh nghiệp dễ dàng theo dõi các khoản thu, chi theo các mốc thời gian thực.
- Báo cáo tài chính chuyên sâu: Từ báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ đến cân đối kế toán, Ecount đều cung cấp báo cáo tài chính đầy đủ. Như vậy sẽ hỗ trợ doanh nghiệp phân tích tình hình tài chính và triển khai chiến lược hợp lý.
- Tính năng tùy chỉnh linh hoạt: Tùy chỉnh quy trình làm việc và các mẫu biểu đồ để phù hợp với nhu cầu cụ thể, giúp doanh nghiệp sử dụng phần mềm theo cách tối ưu và thích nghi dễ dàng.
- Đa hệ thống nội bộ: Các hệ thống nội bộ như CRM, HRM hay ERP đều có thể tích hợp vào phần mềm dễ dàng. Doanh nghiệp có thể xây dựng hệ thống quản lý liền mạch, toàn diện, nâng cao hiệu quả vận hành.
3. Nhanh.vn
Khi thị trường phần mềm còn sơ khai, Nhanh.vn đã ra đời và được phát triển với 10 năm kinh nghiệm. Hiện nay, phần mềm quản lý bán hàng và công nợ này đã đồng hành cùng hơn 80.000 doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc.
Nhanh.vn cung cấp các tính năng giúp giải quyết nhanh chóng những khó khăn trong quản lý bán hàng và công nợ:
- Quản lý, theo dõi công nợ nhà cung cấp theo từng ngày, từng tháng.
- Quản lý công nợ khách hàng, đưa ra giải pháp về các vấn đề công nợ và kế toán. Trong đó gồm có thống kê công nợ khách hàng theo nhân viên bán hàng và công nợ khách hàng theo ngày.
- Tích hợp hơn 80 báo cáo tổng hợp tình hình kinh doanh chi tiết.
- Quản lý công nợ đối tác vận chuyển như chi phí vận chuyển, số tiền thu hộ (COD), số tiền sau đối soát,…Hỗ trợ nhà bán hàng kiểm soát công nợ từ các đơn hàng online chính xác, giảm tình trạng chi phí vận chuyển cao hay thất thoát đơn hàng.
- Quản lý nhân viên theo tính phân bậc cấp quyền rõ ràng, chi tiết. Nhiệm vụ của mỗi nhân viên trong quản lý công nợ của cửa hàng được nêu rõ. Tính năng này giúp nhân viên biết công việc mình cần làm, có thể làm và không nên làm.
4. Phần mềm CRMViet
Giao diện thân thiện và sử dụng đơn giản là một trong những ưu điểm nổi bật giúp phần mềm quản lý bán hàng và công nợ CRMViet được đánh giá cao. Nhờ phần mềm, kế toán viên có thể theo dõi thông tin khách hàng chi tiết và các hóa đơn giao dịch. Ngoài ra, CRMViet còn hỗ trợ một số tính năng khác như:
- Hỗ trợ cộng công nợ của nhà cung cấp và khách hàng.
- Báo cáo công nợ theo các đối tượng như nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp.
Trên đây là các phần mềm quản lý bán hàng và công nợ bạn có thể tham khảo và chọn mua dịch vụ. Các phần mềm này sẽ rất hữu ích giúp công việc kinh doanh của bạn trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn, tránh thất thoát nguồn vốn.
Xem thêm:
Top 5 kênh truyền thông nội bộ hiệu quả năm 2025
Chấm công bằng khuôn mặt là gì? Giới thiệu phần mềm chấm công hiệu quả cho doanh nghiệp
