Hiện nay việc tìm hiểu mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên excel là nhu cầu của rất nhiều doanh nghiệp đặc biệt là startup. Việc chọn được biểu mẫu phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp định hướng phát triển tốt hơn. Trong bài viết dưới đây, anaX sẽ chia sẻ những thông tin cần thiết để xây dựng một biểu mẫu kế hoạch kinh doanh chuẩn chỉnh giúp doanh nghiệp có được nền tảng phát triển bền vững.
Kế hoạch kinh doanh là gì?
Kế hoạch kinh doanh (Business Plan) là một loại văn bản ghi nhận các thông tin liên quan đến định hướng phát triển của một doanh nghiệp. Kế hoạch kinh doanh thường được các cấp quản lý, lãnh đạo hoặc những người có liên quan trực tiếp xây dựng nên.
Trong một bản kế hoạch kinh doanh sẽ bao gồm những thông tin như: mục tiêu, chi phí dự trù, ngân sách hiện có, các nguồn đang kêu gọi đầu tư, định hướng phát triển… Việc xây dựng kế hoạch kinh doanh giúp doanh nghiệp nhìn nhận được những cơ hội và thách thức đang có từ đó định hướng lại những việc mình đang làm. Một kế hoạch kinh doanh tốt không chỉ giúp doanh nghiệp đánh giá được mức độ khả thi của kế hoạch đó mà còn thu hút vốn từ các nhà đầu tư khác.
3 nguyên tắc quan trọng khi lập kế hoạch kinh doanh trên excel
Khi làm mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên excel, mỗi doanh nghiệp sẽ có những định hướng về nội dung và hình thức riêng phù thuộc với văn hóa doanh nghiệp. Tuy nhiên dưới đây là những nguyên tắc cơ bản để việc lập kế hoạch nhanh chóng và chính xác hơn.
Định hướng mục tiêu rõ ràng
Bất kể lập kế hoạch nào đi chăng nữa thì doanh nghiệp cần hiểu được sản phẩm, dịch vụ, dự án mà mình đang muốn kinh doanh. Khi đã hiểu được bản chất thì phải xác định được những mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Mục tiêu càng rõ ràng, cụ thể sẽ giúp doanh nghiệp biết được mình cần làm gì và có thêm động lực để thực hiện. Sau khi đã phác họa được mục tiêu chung, doanh nghiệp có thể chia nhỏ các mốc thời gian trong dự án và xác định mục tiêu tương ứng. Điều này sẽ giúp đo lường được mức độ hoàn thành mục tiêu sau khi triển khai dự án.
Nội dung ngắn gọn, xúc tích
Một bản kế hoạch kinh doanh phải đảm bảo đầy đủ nội dung muốn truyền tải nhưng phải viết ngắn gọn, tránh lan man không đúng trọng tâm. Bởi vì khi đọc mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên excel không chỉ có mình người lập đọc mà còn có lãnh đạo, đối tác đọc. Việc viết quá nhiều khiến người đọc không đủ thời gian để kiên nhẫn đọc từng nội dung. Vậy nên hãy viết cô đọng nhất, có hình ảnh, biểu đồ minh họa để dễ truyền tải cho người đọc.
Dễ dàng tiếp cận với người đọc
Đối tượng tiếp cận bản kế hoạch kinh doanh sẽ ở những độ tuổi, chức vụ, chuyên môn nghề nghiệp khác nhau. Vì thế người lập kế hoạch phải trình bày sao cho phù hợp với số đông, tránh việc áp đặt tư tưởng cá nhân của mình để định hướng người đọc. Ngôn từ sử dụng không nên chuyên môn hóa quá, nếu bắt buộc phải dùng thì nên có chú thích giúp người đọc dễ hình dung.
Tham khảo mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên excel
Trong một mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên excel sẽ gồm các nội dung cơ bản như: mục tiêu, giai đoạn phát triển, đầu việc cụ thể ở mỗi giai đoạn và các tiêu chí để xem xét, đánh giá tính khả thi của kế hoạch kinh doanh cho dự án mới.
Mỗi doanh nghiệp căn cứ vào tình hình thực tế có thể thêm hoặc bỏ bớt các nội dung xét thấy không cần thiết. Tuy nhiên, dưới đây sẽ là mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên excel phổ biến có thể áp dụng chung cho mọi ngành nghề. Tham khảo mẫu kế hoạch kinh doanh tại đây
Các Lưu Ý Khi Lập Kế Hoạch Kinh Doanh
Khi lập kế hoạch kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý tới một số yếu tố sau đây:
- Bước đầu tiên khi lập kế hoạch kinh doanh cần đảm bảo thiết lập mục tiêu rõ ràng trên cơ sở tình hình thực tế của dự án mới.
- Nghiên cứu rõ về xu hướng, đối thủ, khách hàng nhằm tạo nên bản sắc và sự phù hợp của kế hoạch kinh doanh
- Yếu tố tài chính là yếu tố quan trọng trong bất kỳ kế hoạch kinh doanh nào vì vậy cần dự trù chi phí, dự báo được mức lợi nhuận, cách thức thu hút vốn để đảm bảo duy trì dự án mới liên tục.
- Phân tích những cơ hội và thách thức để chuẩn bị sẵn phương án đối phó.
- Đối với từng hạng mục trong từng giai đoạn cần có nội dung thực hiện cụ thể và người phụ trách. Sự phân chia rõ ràng sẽ đảm bảo được tiến độ của dự án.
Lập Kế Hoạch Kinh Doanh Dễ Dàng Với Anawork
anaX giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh nhanh chóng và phù hợpPhần mềm quản lý quy trình anaX là phần mềm đưa đến những giải pháp tự động hóa trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp để tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm chi phí và gia tăng hiệu quả.
anaX với kho các biểu mẫu kinh doanh được thiết kế sẵn trong nhiều lĩnh vực khác nhau, chỉ cần xác định được nhu cầu của người dùng, phần mềm sẽ đưa ra những tài liệu hỗ trợ ngay lập tức. Phần mềm này cũng giúp nghiên cứu thị trường nhanh chóng để doanh nghiệp nắm bắt được xu hướng kinh doanh mới nhất và xác định đối thủ thực sự ở hiện tại. Không chỉ có sẵn các mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên excel, anaX còn có bảng tính chi phí và dự báo về tính khả thi liên quan đến lợi nhuận, điều tiết dòng tiền. Vì thế nếu bạn muốn có một phần mềm giúp doanh nghiệp kinh doanh thông minh và hiệu quả hơn hãy liên hệ ngay với anaX.
Trên đây là những thông tin liên quan đến việc mẫu lập kế hoạch kinh doanh trên excel. Việc hiểu rõ các nguyên tắc khi lập kế hoạch sẽ giúp doanh nghiệp đi đúng hướng và tiết kiệm nguồn lực hơn. Mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề quản trị doanh nghiệp, nhân sự xin vui lòng liên hệ tới anaX để được tổng đài viên kịp thời hỗ trợ.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ trụ sở: Số 3, đường Sông Thao, phường 2, quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
- Website: anax.vn
- Hotline: (+84)2871099879
- E-mail: contact@anax.vn
