Sau khi nhân viên mới kết thúc thời gian thử việc, phòng nhân sự sẽ gửi biểu mẫu đánh giá nhân việc thử việc để đánh giá khả năng ký hợp đồng lao động chính thức. Đây là việc làm cần thiết để xác định được nhân sự có năng lực, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do doanh nghiệp cần đánh giá nhân viên thử việc và những điều cần lưu ý về mẫu đánh giá dành cho nhân viên thử việc.
Vì sao cần đánh giá nhân viên thử việc?
Trước khi quyết định ký hợp đồng lâu dài thì giữa nhân viên và công ty sẽ thỏa thuận thời gian thử việc, thường là 2 tháng. Trong thời gian này nhân viên sẽ được trải nghiệm công việc thực tế của doanh nghiệp và thể hiện khả năng của bản thân. Sau khi kết thúc thời gian thử việc doanh nghiệp sẽ phải tiến hành đánh giá nhân viên thử việc.
Việc đánh giá này sẽ giúp doanh nghiệp xem xét được ứng viên có phù hợp để làm việc lâu dài hay không dựa trên các khía cạnh: năng lực, sự phù hợp… Từ đó sẽ giảm thiểu các rủi ro liên quan đến việc tuyển dụng sai và tạo cơ sở đi đến ký hợp đồng lao động chính thức
03 tiêu chí doanh nghiệp cần biết khi đánh giá nhân viên thử việc
Tiêu chí đánh giá thái độ
Thái độ làm việc là yếu tố quan trọng phản ánh về tinh thần làm việc và trách nhiệm của nhân viên đối với các nhiệm vụ được giao. Nhân viên thử việc trong giai đoạn này cần chứng minh được mình là người có thái độ hòa nhã, tôn trọng người khác, nhiệt tình và có sự cầu thị cao. Khi nhân viên thử việc có thái độ tốt luôn mong muốn được người hướng dẫn chia sẻ công việc sẽ là một điểm cộng lớn. Thái độ tốt còn thể hiện nhân viên thử việc có mong muốn gắn bó với công việc này, tránh mất thời gian đào tạo, định hướng của doanh nghiệp.
Tiêu chí đánh giá kỹ năng
Kỹ năng mềm thông thường sẽ là: giao tiếp, làm việc nhóm, khả năng thuyết trình, làm việc độc lập… Khi nhân viên thử việc hội tụ càng nhiều kỹ năng mềm sẽ đạt được hiệu quả cao đối với các công việc được giao. Kỹ năng tốt không chỉ giúp hoàn thành công việc mà còn tạo mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp. Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng muốn tập thể nhân viên có sự đoàn kết và hướng về lợi ích chung của tập thể.
Tiêu chí đánh giá về kiến thức chuyên môn
Kiến thức chuyên môn là nền tảng cơ bản, thể hiện sự hiểu biết của nhân viên liên quan đến vị trí ứng tuyển. Với các ứng viên mới ra trường sẽ ít kinh nghiệm thực tế nhưng nếu có kiến thức chuyên môn vững sẽ tạo điều kiện để hoàn thành công việc đúng hướng hơn. Tuy nhiên kiến thức chuyên môn có thể cải thiện được cho nên doanh nghiệp có thể cân nhắc nếu nhân viên chưa vững về phần chuyên môn.
Tải mẫu đánh giá nhân viên thử việc chuẩn
Một mẫu đánh giá nhân viên thử việc chuẩn thường có 3 phần chính:
- Phần 1: Thông tin cơ bản của nhân viên
- Phần 2 : Tiêu chí đánh giá nhân viên thử việc
- Phần 3: Kết luận và đề xuất kết quả: gia hạn thời gian thử việc, ký hợp đồng hoặc chấm dứt hợp đồng thử việc.
Tham khảo mẫu đánh giá nhân viên thử việc chuẩn tại đây.
Quy trình 04 bước để đánh giá nhân viên thử việc
Sau khi hết thời gian thử việc, người quản lý trực tiếp cần lập bảng đánh giá nhân viên sau đó gửi về bộ phận nhân sự để trình ký lên ban lãnh đạo. Quy trình đánh giá nhân viên thử việc thường được thực hiện như sau
- Bước 1: Quản lý trực tiếp đánh giá quá trình thử việc và đề xuất về việc chấm dứt hoặc ký hợp đồng lao động chính thức.
- Bước 2: Gửi bảng đánh giá nhân viên thử việc lên bộ phận nhân sự
- Bước 3: Bộ phận nhân sự sẽ tiến hành đánh giá các tiêu chí liên quan đến tính tuân thủ nội quy của công ty (nếu có) và trình lên ban lãnh đạo
- Bước 4: Thông báo kết quả cho nhân viên thử việc và tiến hành trao đổi, thống nhất các nội dung trước khi ký kết hợp đồng lao động chính thức.
Những điều cần lưu ý khi lập mẫu đánh giá nhân viên thử việc
Trong quá trình lập bảng đánh giá nhân viên thử việc cần chú ý một số nội dung sau:
- Xây dựng tiêu chí rõ ràng, khách quan, thống nhất để đánh giá nhân viên dễ dàng hơn.
- Dựa trên những dữ liệu thực tế, tránh việc để sự cảm tính ảnh hưởng đến việc đánh giá nhân viên.
- Công khai các tiêu chí đánh giá ngay từ đầu và có sự giải thích để nhân viên hiểu rõ và có quá trình thể hiện tốt hơn.
- Bảng đánh giá phải ghi nhận cả ưu điểm và khuyết điểm để từ đó xác định hướng cải thiện nếu nhận nhân viên thử việc vào làm việc.
- Kết quả đánh giá không chỉ là cơ sở để đi đến việc ký hợp đồng mà còn giúp định hướng cho nhân viên phát triển kỹ năng, chuyên môn để gắn bó lâu dài với công ty.
anaX phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả cho doanh nghiệp
anaX giúp nhà tuyển dụng quản lý tuyển dụng nhanh chóng và kỹ lưỡngPhần mềm quản lý nhân sự anaX ra đời với sứ mệnh tối ưu hóa quy trình làm việc, đồng bộ dữ liệu và đáp ứng được nhu cầu của mọi quy mô doanh nghiệp. Trong đó giải pháp liên quan đến quản lý tuyển dụng, nhân sự được rất nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn.
Với phần mềm này doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái làm việc, đánh giá năng lực một cách trực quan đảm bảo khả năng tuyển đúng người. Phần mềm anaX cũng cung cấp thêm một số tính năng liên quan đến chấm công, tính lương, thưởng, quản lý hồ sơ lao động vô cùng tiện lợi. Khi sử dụng phần mềm doanh nghiệp sẽ được đội ngũ giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp hỗ trợ 24/7 nên không cần lo lắng khi có sự cố xảy ra.
Như vậy, việc đánh giá nhân viên thử việc rất quan trọng và việc sử dụng mẫu đánh giá nhân viên thử việc sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá chuẩn xác hơn. Nếu doanh nghiệp đang cần một giải pháp để hỗ trợ các vấn đề liên quan đến nhân sự, kinh doanh, tài chính hãy liên hệ ngay với anaX nhé.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ trụ sở: Số 3, đường Sông Thao, phường 2, quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
- Website: anax.vn
- Hotline: (+84)2871099879
- E-mail: contact@anax.vn
