Báo cáo công việc cho sếp là một trong những công việc hàng ngày mà nhân viên cần thực hiện. Bạn đang muốn tìm một mẫu báo cáo công việc hàng ngày để cập nhật đầy đủ những thông tin liên quan đến công việc mình phụ trách. Đừng lo, trong bài viết dưới đây anaX sẽ giúp bạn hiểu về loại báo cáo này từ đó dùng mẫu đúng và phù hợp với doanh nghiệp mà bạn đang làm việc.
Báo Cáo Công Việc Hàng Ngày Là Gì?
Báo cáo công việc hàng ngày là văn bản ngày càng trở nên phổ biến tại các doanh nghiệp. Thông qua việc lập báo cáo, người quản lý có thể biết rõ về những nhiệm vụ, công việc mà nhân viên đang phụ trách. Báo cáo có thể nộp theo ngày, theo tuần hoặc báo cáo cuối năm, từ đó doanh nghiệp có thể đánh giá chính xác về hiệu suất làm việc của mỗi nhân viên.
Mục đích của việc lập báo cáo công việc không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát được công việc của nhân viên mà còn là cách để nhân viên thể hiện trách nhiệm của mình. Nhân viên sẽ có thời gian để đánh giá lại những việc mình đã làm trong ngày. Sau đó xét ưu điểm, nhược điểm và tiến hành rút kinh nghiệm để hoàn thành tốt công việc hơn nữa. Ngoài ra nội dung báo cáo có thể bao gồm những công việc dự kiến, điều này giúp nhân viên có kế hoạch để thực hiện tốt công việc tiếp theo.
Những Yêu Cầu Cơ Bản Của Báo Cáo Công Việc Hàng Ngày
Báo cáo công việc hàng ngày là văn bản quan trọng để nhân viên có thể theo dõi tiến độ thực hiện công việc và giúp doanh nghiệp đánh giá được hiệu quả. Vì vậy để tạo nên một mẫu báo cáo công việc hàng ngày đạt yêu cầu cần chú ý một số điều cơ bản sau đây:
- Nội dung báo cáo cần thể hiện rõ những đầu mục công việc bạn được giao và trạng thái của công việc đã hoàn thành hay chưa. Nếu vì lý do nào đó dẫn tới công việc không thể thực hiện đúng thời hạn thì cần ghi chú rõ ràng.
- Hãy liệt kê công việc theo mức độ ưu tiên cho tới bình thường và sắp xếp theo trình tự thời gian hợp lý. Điều này giúp người đọc báo cáo nắm bắt được lịch trình và có thể sẽ phân bổ lại công việc phù hợp hơn.
- Báo cáo cần phải thể hiện rõ kết quả đạt được, ví dụ bạn nên ghi “đã hoàn thành công việc A, giúp công ty giải quyết được 3 vấn đề trọng yếu” thay vì chỉ ghi “đã hoàn thành xong công việc A”.
- Báo cáo công việc không cần quá dài dòng chỉ cần đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết, đúng trọng tâm, hình thức chuẩn chỉnh.
Các Phần Quan Trọng Trong Mẫu Báo Cáo Công Việc Hàng Ngày
Về cơ bản một mẫu báo cáo công việc hàng ngày sẽ có 6 phần như sau:
- Phần tiêu đề: Ghi rõ ngày, tháng, năm, tên phòng ban, và tên người báo cáo.
- Mô tả công việc đã hoàn thành:
- Liệt kê các công việc được giao và đã hoàn thành trong ngày.
- Cung cấp thêm thông tin về kết quả đạt được hoặc những khó khăn gặp phải (nếu có).
- Các công việc đang thực hiện:
- Liệt kê các công việc còn dở dang hoặc chưa hoàn thành.
- Ghi rõ lý do chưa hoàn thành (nếu có) và dự kiến ngày hoàn thành để người quản lý có thể nắm rõ được tiến độ thực hiện.
- Công việc dự kiến cho ngày tiếp theo: Liệt kê công việc dự kiến thực hiện vào ngày hôm sau, kèm theo thời gian ước tính cho từng công việc.
- Khó khăn hoặc hỗ trợ cần thiết: Ghi chú lại những vấn đề cần sự hỗ trợ từ quản lý hoặc đồng nghiệp để hoàn thành công việc.
- Kết quả đánh giá (nếu có): Đánh giá sơ bộ về kết quả công việc trong ngày để người quản lý có thể theo dõi hiệu suất.
Tham Khảo Mẫu Báo Cáo Công Việc Hàng Ngày Chuẩn Nhất
Khi viết báo cáo công việc hàng ngày quan trọng nhất là đảm bảo những nội dung công việc được thể hiện rõ ràng và đầy đủ. Bên cạnh đó đảm bảo về mặt hình thức, trình bày khoa học để người đọc báo cáo dễ dàng tiếp cận. Điều quan trọng nhất chính là báo cáo phải giúp người viết nắm rõ những việc mình đang làm, đúc rút được kinh nghiệm hướng tới việc hoàn thành công việc chính xác hơn.
Mẫu báo cáo công việc hàng ngày
Tham khảo mẫu báo công công việc hàng ngày cơ bản, có thể áp dụng cho mọi ngành nghề tại đây.
Lập Báo Cáo Công Việc Hàng Ngày Dễ Dàng Với anaX
Báo cáo công việc hàng ngày là một phần quan trọng để quản lý công việc hiệu quả. Tuy nhiên, việc lập báo cáo có thể gây mất thời gian nếu như bạn có một khối lượng công việc hàng ngày rất lớn. Với anaX các phòng ban của doanh nghiệp có thể làm báo cáo một cách đơn giản và chính xác hơn.
anaX có giao diện thân thiện giúp người dùng dễ dàng lập báo cáo nhanh chóng, với tính năng tự động tổng hợp dữ liệu từ danh sách công việc và ghi chú, người dùng sẽ không mất thêm thời gian ghi chép mà vẫn đảm bảo đầy đủ.
Từ những báo cáo công việc, anaX còn có tính năng phân tích để đánh giá hiệu suất làm việc, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc. Người dùng cũng dễ dàng tra cứu lại các báo cáo cũ nhờ vào việc lưu trữ trên hệ thống dữ liệu có tính bảo mật cao. Đặc biệt, anaX có tính năng tự động nhắc nhở nhân viên hoàn thành báo cáo vào cuối ngày.
Trên đây là những thông tin liên quan đến mẫu báo cáo công việc hàng ngày. Hãy luôn nhớ rằng báo cáo công việc chỉn chu sẽ thể hiện năng lực của nhân sự. Và nếu doanh nghiệp đang cần một công cụ để quản lý nhân sự, tài chính, xây dựng quy trình… thì hãy liên hệ tới anaX để tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp ngay hôm nay nhé.
