Năng suất làm việc là yếu tố quan trọng đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Nên việc sử dụng công thức tính năng suất làm việc sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác và có phương hướng cải thiện hiệu suất phù hợp. Trong bài viết sau, anaX sẽ làm rõ về định nghĩa năng suất làm việc, công thức tính và những giải pháp để nâng cao chất lượng công việc trong doanh nghiệp.
Năng suất làm việc là gì?
Năng suất làm việc chính là mức độ hoàn thành công việc của nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định. Để đo lường được năng suất làm việc sẽ căn cứ vào năng lực, thời gian, các chi phí tiêu hao khác. Việc đánh giá năng suất làm việc là rất quan trọng vì giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát công việc từ đó đưa ra kế hoạch phát triển phù hợp với định hướng.
Tuy nhiên sẽ có một số yếu tố ảnh hưởng đến năng suất làm việc như khả năng quản lý thời gian, kiến thức chuyên môn, sức khỏe, công cụ hỗ trợ. Vì vậy doanh nghiệp cần chú ý để có thể đánh giá nhân viên một cách khách quan và công tâm hơn.
Công thức tính năng suất làm việc chính xác
Thông thường để đo lường năng suất làm việc có thể thông qua những con số cụ thể như đầu mục công việc hoàn thành, thời gian thực hiện và kết quả cuối cùng hoặc đánh giá dựa trên mức độ hài lòng của lãnh đạo.
Hiện nay một số doanh nghiệp còn áp dụng cách tính năng suất làm việc bằng công thức cụ thể.
Công thức tính năng suất làm việc = Kết quả công việc / Chi phí doanh nghiệp đã sử dụng.
Trong đó:
- Kết quả đạt được chính là số lượng công việc hoàn thành, mục tiêu đã đạt được.
- Chi phí doanh nghiệp đã dùng chính là: thời gian, tiền bạc, nhân lực, các nguồn tài nguyên khác.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý cách tính sẽ tùy thuộc vào loại công việc và mục đích đo lường của doanh nghiệp. Để đánh giá toàn tiện nhất doanh nghiệp nên kết hợp đo lường năng suất làm việc theo cả số lượng và chất lượng.
Các phương pháp đánh giá năng suất làm việc của nhân viên
Bên cạnh việc sử dụng công thức tính năng suất làm việc hiệu quả doanh nghiệp có thể sử dụng các phương pháp để đánh giá năng suất làm việc của nhân viên:
– Đánh giá chéo: Nếu doanh nghiệp có quy mô lớn thì việc theo dõi từng nhân viên sẽ rất khó khăn. Cho nên việc đánh giá chéo giữa các nhân viên sẽ dễ dàng và khách quan hơn vì họ là những người làm việc cùng nhau mỗi ngày. Tuy nhiên cần có sự chọn lọc thông tin để tránh trường hợp có những thông tin đánh giá không trung thực, ảnh hưởng tới người được đánh giá.
– Phương pháp OKRs: Đây là phương pháp giúp doanh nghiệp có thể theo dõi cả mục tiêu công việc và năng suất làm việc của nhân viên. Tuy nhiên phương pháp này sẽ mang tính định tính thay vì định lượng ra các chỉ số cụ thể.
– Quản lý theo mục tiêu: Theo phương pháp này doanh nghiệp sẽ đánh giá nhân dựa trên mục tiêu thiết lập theo mô hình SMART bao gồm: hiệu suất, tính khả thi, thời gian… Năng suất làm việc của nhân viên sẽ được so sánh từ kết quả cuối cùng với mục tiêu đề ra ban đầu.
Làm thế nào để nâng cao năng suất làm việc của nhân viên?
Phát triển nguồn lực
Để nâng cao năng suất làm việc thì việc nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ là điều cần thiết. Vì vậy doanh nghiệp nên chú trọng vào các hoạt động đào tạo để phát triển nguồn lực. Nhân viên cũng sẽ có động lực gắn bó hơn vì được doanh nghiệp quan tâm trong việc phát triển năng lực bản thân.
Phân công công việc hợp lý
Doanh nghiệp cần phân công đúng người, đúng việc căn cứ vào năng lực và mục tiêu của mỗi nhân viên. Thực tế cho thấy khi được giao công việc phù hợp, nhân viên sẽ hoàn thành nhanh chóng và tốt hơn. Ngoài ra doanh nghiệp cũng phải xác định rõ quyền hạn và trách nhiệm để đảm bảo sự chủ động và tính tuân thủ.
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp
Môi trường làm việc chuyên nghiệp sẽ tạo động lực để nhân viên làm việc tích cực hơn. Bên cạnh việc xây dựng không gian làm việc hiện đại, thoải mái thì các chế độ phúc lợi cũng sẽ giúp nhân viên có tinh thần làm việc tốt hơn.
Ứng dụng công nghệ kỹ thuật hiện đại trong công việc
Việc sử dụng các phần mềm quản lý công việc sẽ giúp doanh nghiệp có thể quản lý linh hoạt. Doanh nghiệp có thể tối ưu hóa được quy trình quản lý nhân sự, giảm thiểu những sai sót. Hiện nay có rất nhiều các phần mềm quản lý nhân sự như: ERP, CRM, anaX, giúp doanh nghiệp quản lý thông minh, hiệu quả và mang lại những lợi ích bền vững.
anaX – Phần mềm quản lý hiệu suất làm việc hiệu quả
anaX phần mềm quản lý nhân sự dành cho mọi doanh nghiệpHiện nay các doanh nghiệp ngày càng chú trọng nâng cao năng suất làm việc vì thế việc sử dụng các phần mềm quản lý là vô cùng cần thiết. anaX là một trong những giải pháp toàn diện giúp quản lý hiệu quả công việc và tối ưu hóa nguồn lực.
anaX cho phép người dùng tạo, sắp xếp và theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực tế. Từ đó doanh nghiệp có thể đánh giá chính xác năng suất làm việc của từng nhân viên và đội nhóm. Người dùng có thể dễ dàng điều chỉnh cài đặt để phù hợp với quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Sử dụng anaX để quản lý hiệu suất làm việc sẽ giúp tối ưu hóa thời gian, sức lực,giúp lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Trên đây là những thông tin liên quan đến năng suất làm việc và công thức tính năng suất làm việc hiệu quả. Doanh nghiệp cần căn cứ vào nhiều tiêu chí khác nhau để có thể đánh giá nhân viên một cách toàn diện nhất. Để tối ưu nhất, doanh nghiệp hãy để anaX đồng hành để kiểm soát chặt chẽ, chính xác và nâng cao hiệu quả công việc một cách toàn diện.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ trụ sở: Số 3, đường Sông Thao, phường 2, quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
- Website: anax.vn
- Hotline: (+84)2871099879
- E-mail: contact@anax.vn
