Chấm công bằng khuôn mặt là gì? Đây chính là giải pháp chấm công thông minh được nhiều doanh nghiệp áp dụng. Vậy doanh nghiệp lựa chọn chấm công bằng khuôn mặt có phải là giải pháp tối ưu nhất hay chưa? Hãy cùng anaX đi tìm lời giải đáp ngay trong bài viết sau đây.
Chấm công bằng khuôn mặt là gì?
Chấm công bằng khuôn mặt là gì? Có thể hiểu rằng đây là một giải pháp sử dụng công nghệ để nhận diện khuôn mặt của nhân viên. Hệ thống sẽ quét khuôn mặt của từng cá nhân để xác minh danh tính. Thông qua đó ghi nhận giờ ra, giờ vào và các hoạt động có liên quan khác. Phương pháp chấm công này đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhờ vào sự hiện đại, nhanh chóng và an toàn.
Phương pháp này đã khắc phục được những hạn chế của tình trạng chấm công truyền thống từ vân tay hay thẻ từ. Tính minh bạch cao giúp doanh nghiệp có thể quản lý thời gian làm việc của nhân viên hiệu quả. Ngoài ra nhân viên cũng không cần lo lắng việc quên thẻ hay quên chạm vào thiết bị. Vì chỉ cần đứng trước hệ thống tự động nhận diện khuôn mặt giúp tiết kiệm thời gian chấm công. Chính những tiện ích này đã giúp cho phương chấm công bằng khuôn mặt được sử dụng rộng rãi như hiện nay.
Đánh giá về giải pháp chấm công bằng khuôn mặt
Chấm công bằng khuôn mặt là một giải pháp được sử dụng nhiều năm nay để doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý nhân sự. Giải pháp này có những ưu điểm và nhược điểm cụ thể sau đây.
Ưu điểm
- Giải pháp chấm công bằng khuôn mặt sẽ hạn chế được tình trạng gian lận. Vì máy quét sẽ nhận diện và ghi nhận giờ ra, vào chính xác. Doanh nghiệp sẽ kiểm soát được thời gian làm việc chính xác hơn.
- Hệ thống chấm công bằng khuôn mặt tối ưu hóa thời gian, phù hợp với những doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn. Hệ thống dữ liệu chấm công được đồng bộ hóa lên hệ thống để dễ dàng tổng hợp báo cáo và quản lý.
- So với hệ thống chấm công bằng vân tay, việc chấm công bằng khuôn mặt sẽ hạn chế tiếp xúc, đảm bảo an toàn trong các thời điểm dịch bệnh.
Nhược điểm
- Việc đầu tư máy chấm công bằng khuôn mặt có chi phí đầu tư khá cao, có thể là vấn đề đối với các doanh nghiệp có nguồn tài chính hạn hẹp.
- Hiệu quả của việc nhận diện khuôn mặt sẽ tùy thuộc vào điều kiện ánh sáng, chất lượng camera nên đôi khi sẽ có một vài bất tiện. Nếu máy lỗi không nhận diện được khuôn mặt sẽ cần thêm quy trình giải trình liên quan đến việc chấm công.
- Việc bảo mật thông tin riêng tư của nhân sự có thể bị đe dọa nếu hệ thống chấm công bằng khuôn mặt bị tấn công hoặc dữ liệu bị rò rỉ.
Giới thiệu phần mềm chấm công ImCheckin
Phần mềm chấm công ImCheckin là phần mềm hiện đại được thiết kế để thực hiện chấm công trên điện thoại. Việc sử dụng phần mềm này giúp doanh nghiệp quản lý thời gian làm việc của nhân viên hiệu quả và chính xác.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm ImCheckin
Dưới đây là một số ưu điểm của phần mềm ImCheckin do anaX cung cấp:
- Phần mềm có giao diện dễ sử dụng, tối ưu hóa được các trải nghiệm của người dùng. Với bảng điều khiển tổng quan người quản lý có thể cập nhận được tình hình chấm công của nhân viên. Cụ thể theo ngày, theo tuần, theo tháng được cập nhật chính xác. Hệ thống cũng sẽ cảnh báo kịp thời đối với các trường hợp đi sớm, về muộn quá nhiều hoặc nhắc nhớ chấm công.
- Phần mềm chấm công ImCheckin có khả năng thiết lập các quy tắc riêng về việc chấm công của từng chi nhánh. Vì mỗi nơi sẽ có những hoạt động đặc thù riêng về thời gian làm việc. Điều này giúp người quản lý sử dụng dữ liệu chấm công đánh giá hiệu quả về năng suất làm việc giữa các địa điểm kinh doanh khác nhau.
- Phần mềm cung cấp báo cáo tự động theo ngày, tuần, tháng dựa trên yêu cầu của người dùng. Ngoài ra còn có thể xuất báo cáo qua file PDF và Excel vô cùng tiện lợi.
- ImCheckin giúp quản lý và kiểm soát các trường hợp gian lận trong việc chấm công. Doanh nghiệp có thể cập nhật, kịp thời xử lý các trường hợp vi phạm về chấm công.
Lợi ích của việc sử dụng ImCheckin cho doanh nghiệp
Việc sử dụng phần mềm chấm công ImCheckin mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, cụ thể như sau:
- Đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động chấm công.
- Tối ưu hóa chi phí và thời gian quản lý nhân sự.
- Nâng cao ý thức làm việc của nhân sự.
- Hạn chế các trường hợp gian lận, chấm công không đúng với thời gian thực tế.
- Đảm bảo cho quyền lợi của nhân viên và theo đúng quy định của pháp luật.
Phần mềm ImCheckin không chỉ là một phần mềm chấm công thông thường mà còn là công cụ để doanh nghiệp tạo dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng, khuyến khích nhân viên cống hiến vì sự phát triển vững bền của doanh nghiệp.
Phản hồi từ người dùng
Để đánh giá khách quan về phần mềm ImCheckin, dưới đây là một số phản hồi của khách hàng đã sử dụng.
Anh Hùng – Giám đốc công ty MH chia sẻ: “Từ khi triển khai phần mềm chấm công ImCheckin do anaX cung cấp, chúng tôi nhận thấy sự thay đổi rõ rệt trong cách quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Việc chấm công trực tuyến giúp giảm thiểu sai sót, đồng thời cung cấp dữ liệu chính xác và minh bạch”.
Chị Mỹ Kim – Giám đốc nhân sự tại BOG chia sẻ: Chúng tôi đã sử dụng ImCheckin của anaX trong hơn 1 năm qua và rất hài lòng với những lợi ích mà phần mềm này mang lại. Điều khiến chúng tôi ấn tượng nhất là giao diện thân thiện, dễ sử dụng và khả năng tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu doanh nghiệp”.
Trên đây là những thông tin giải đáp cho câu hỏi chấm công bằng khuôn mặt là gì. Chấm công là hoạt động quan trọng liên quan đến vấn đề nhân sự tại mỗi doanh nghiệp. Vì vậy cần lựa chọn giải pháp phù hợp để vừa mang lại hiệu quả vừa tiết kiệm chi phí và thời gian. Nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu sử dụng phần mềm ImCheckin, hãy liên hệ ngay tới anaX để được giải đáp cụ thể và nhanh chóng.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ trụ sở: Số 3, đường Sông Thao, phường 2, quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
- Website: anax.vn
- Hotline: (+84)2871099879
- E-mail: contact@anax.vn
