Khi bạn nhận được email mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng thì đấy chính là tín hiệu đáng mừng dành cho bạn. Vì vậy việc biết cách trả lời mail xác nhận phỏng vấn sẽ là lợi thế để bạn ghi điểm thêm trong mắt doanh nghiệp mình ứng tuyển. Dưới đây, anaX sẽ gửi tới bạn những điều bạn cần biết khi viết mail xác nhận lịch phỏng vấn.
Những điều cần biết khi viết email xác nhận phỏng vấn
Khi viết email xác nhận lịch phỏng vấn bạn cần lưu ý đến những nội dung sau đây:
- Tiêu đề của email phải đảm bảo đúng nội dung trọng tâm và ngắn gọn. Bao gồm họ và tên, vị trí bạn ứng tuyển và thông báo xác nhận hoặc từ chối việc phỏng vấn. Ví dụ [ LÊ VĂN A – CHUYÊN VIÊN NHÂN SỰ – XÁC NHẬN THƯ MỜI PHỎNG VẤN]
- Bắt đầu email bằng một lời chào thật trang trọng, sử dụng kính ngữ hoặc những từ ngữ lịch sự để gửi lời chào tới nhà tuyển dụng.
- Hãy đi kèm một lời cảm ơn trong email xác nhận phỏng vấn để thể hiện sự vui mừng và quan tâm của bạn đối với vị trí công việc đang ứng tuyển
- Xác nhận việc bạn sẽ tham gia hay từ chối buổi phỏng vấn. Tại phần này bạn không nên viết quá lan man, dài dòng mà hãy đi thẳng vào vấn đề.
- Sẵn sàng chia sẻ thêm những thông tin cá nhân nếu được nhà tuyển dụng yêu cầu một cách hợp lý.
- Trong email của bạn hãy nên có chữ ký cuối email bao gồm các thông tin như: họ tên đầy đủ, số điện thoại, email, mạng xã hội để nhà tuyển dụng có thể liên lạc linh hoạt với bạn khi có sự cố phát sinh.
Một số cách trả lời mail xác nhận phỏng vấn
Dưới đây là một số cách trả lời mail xác nhận phỏng vấn dành cho ứng viên:
MẪU SỐ 1: XÁC NHẬN THAM GIA PHỎNG VẤN
NGUYỄN THỊ MINH B – NHÂN VIÊN BÁN HÀNG – THƯ XÁC NHẬN THAM GIA PHỎNG VẤN
Kính gửi: Công ty trách nhiệm hữu hạn ABC
Lời đầu tiên, tôi rất vinh dự và cảm ơn quý công ty vì đã trao cho tôi cơ hội được tham gia phỏng vấn đối với vị trí nhân viên bán hàng. Tôi tin rằng với những kinh nghiệm mà mình đã tích lũy trong suốt 5 năm qua sẽ giúp tôi hoàn thành được nhiệm vụ tại vị trí cần tuyển.
Bằng email này tôi xin xác nhận việc sẽ tham gia phỏng vấn vào ngày….tháng…năm… tại trụ sở công ty.
Quý công ty vui lòng thông báo đến tôi nếu cần bất kỳ tài liệu nào phục vụ cho buổi phỏng vấn.
Trân trọng!
Khi gửi email phải xác nhận rõ ràng việc tham gia hay từ chối phỏng vấn
NGUYỄN THỊ MINH B
Số điện thoại:
Email:
MẪU SỐ 2: XÁC NHẬN TỪ CHỐI THAM GIA PHỎNG VẤN
NGUYỄN THỊ MINH B – NHÂN VIÊN BÁN HÀNG – THƯ TỪ CHỐI LỊCH HẸN PHỎNG VẤN
Kính gửi: Công ty cổ phần ABC
Đầu tiên tôi xin cảm ơn quý công ty đã trao cho tôi cơ hội được tham gia buổi phỏng vấn vào ngày…..tháng….. năm. Tuy nhiên vì một số lý do khách quan nên tôi không thể sắp xếp tham gia buổi phỏng vấn cùng quý công ty. Tôi rất lấy làm tiếc và hy vọng sẽ có cơ hội được đồng hành cùng quý công ty vào một dịp gần nhất.
Trân trọng!
NGUYỄN THỊ MINH B
Số điện thoại:
Email:
Hướng dẫn mẹo trong cách trả lời mail xác nhận phỏng vấn
Nhiều người thường không quá coi trọng việc viết email xác nhận phỏng vấn. Tuy nhiên với tình hình cạnh tranh như hiện nay việc bạn chỉn chu từ cách trả lời mail xác nhận phỏng vấn sẽ giúp nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn. anaX sẽ cập nhật tới bạn một số mẹo cơ bản để viết email tốt hơn:
- Đảm bảo sự ngắn gọn, mạch lạc, đúng trọng tâm. Bạn có thời gian trao đổi nhiều hơn với nhà tuyển dụng vào buổi phỏng vấn. Vì thế không cần trình bày quá lan man trong email xác nhận.
- Đảm bảo về hình thức của email: Bạn cần kiểm tra về thể thức, chính tả, ngữ pháp để thể hiện sự chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng.
- Trong trường hợp lịch phỏng vấn khiến bạn không thể sắp xếp được thì bạn có thể xin phép nhà tuyển dụng được thay đổi thời gian phỏng vấn. Thay vì từ chối bạn có thể đưa ra một lời đề nghị lịch sự nếu vẫn muốn tham gia ứng tuyển.
Ứng dụng anaX trong việc quản lý quy trình phỏng vấn
Hiện nay việc sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng vô cùng cần thiết với nhà tuyển dụng. Khi đã tiếp nhận CV, gửi lịch phỏng vấn để tránh trường hợp bỏ sót ứng viên nhà tuyển dụng nên sử dụng quy trình tự động hóa. anaX có các tính năng như tự động gửi email, xác nhận lịch hẹn phỏng vấn và cập nhật những thông tin liên quan đến ứng viên. Đây là giải pháp vừa tối ưu chi phí vừa tối ưu được nguồn lực.
Phần mềm của anaX sẽ giúp doanh nghiệp có thể theo dõi ứng viên từ lúc nộp CV cho tới khi hoàn thành buổi phỏng vấn. Tính năng ghi chú các nhận xét đối với từng ứng viên sẽ giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan để lựa chọn đúng đắn hơn.
Đặc biệt sau khi tuyển dụng, phần mềm quản lý tuyển dụng của anaX còn lập báo cáo chi tiết đánh giá sự hiệu quả của đợt tuyển dụng. Trong đó sẽ bao gồm nhưng không giới hạn các tiêu chí như: chi phí chạy quảng cáo tuyển dụng, tỉ lệ ứng viên tham gia, thời gian tuyển dụng mất bao lâu. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, công nghệ hiện đại, tối ưu anaX sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa được việc tuyển dụng.
Nói tóm lại việc biết cách trả lời email xác nhận phỏng vấn là điều mà bất cứ ứng viên nào cũng nên biết. Sự chỉn chu, chuyên nghiệp sẽ là điểm cộng lớn dành cho các bạn. Các doanh nghiệp cần cung cấp phần mềm quản lý nhân sự xin vui lòng tới anaX để chuẩn hóa quy trình tại doanh nghiệp ngay hôm nay.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ trụ sở: Số 3, đường Sông Thao, phường 2, quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
- Website: anax.vn
- Hotline: (+84)2871099879
- E-mail: contact@anax.vn
