Vào dịp cuối năm, hầu hết các doanh nghiệp đều thực hiện việc đánh giá nhân viên, thông qua các tiêu chí đánh giá nhân viên cuối năm để đo lường năng suất làm việc và có kế hoạch phát triển nguồn nhân lực phù hợp. Bài viết dưới đây của anaX sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện việc đánh giá nhân viên nhanh chóng và hiệu quả.
Tại sao cần đánh giá nhân viên cuối năm?
Đánh giá nhân viên cuối năm là cơ sở để doanh nghiệp quyết định khen thưởng
Đánh giá nhân viên cuối năm là công việc quan trọng được các doanh nghiệp thực hiện để theo dõi và ghi nhận hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên trong suốt một năm. Qua việc đánh giá doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quan để xây dựng chiến lược phát triển nhân sự hiệu quả góp phần vào sự phát triển bền vững. Dưới đây là một số lý do mà doanh nghiệp cần thực hiện việc đánh giá nhân viên cuối năm:
- Thông qua các tiêu chí đánh giá nhân viên cuối năm sẽ xác định được hiệu suất làm việc của nhân viên có đạt được mức kỳ vọng mà doanh nghiệp đã đặt ra hay không.
- Đánh giá được từng điểm mạnh, điểm yếu của mỗi cá nhân từ đó xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp cho nhân sự trong tương lai.
- Tạo cơ sở để doanh nghiệp đưa ra những quyết định khen thưởng, thăng tiến nhằm tạo động lực cho nhân viên cống hiến.
- Duy trì và phát triển sự gắn kết giữa nhân viên với doanh nghiệp, hai bên cùng nhau xây dựng chiến lược mới cho năm tới.
Các tiêu chí đánh giá nhân viên cuối năm là gì?
Thái độ và năng lực làm việc là tiêu chí quan trọng để đánh giá nhân viên vào dịp cuối năm
Khi đánh giá nhân viên hầu hết các doanh nghiệp đều dựa vào hai tiêu chí chính là thái độ và năng lực làm việc.
Dựa theo thái độ làm việc
Đa phần các sếp khi được hỏi đều đưa ra quan điểm rằng thái độ quan trọng hơn trình độ. Bởi một nhân viên dù có tài năng đến đâu nhưng không có thái độ đúng đắn khi làm việc sẽ không thể phát huy được năng lực và gắn bó lâu dài với doanh nghiệp. Để xác định một nhân viên có thái độ làm việc tốt hay không sẽ có những tiêu chí cụ thể sau đây:
- Nhân viên có đạo đức tốt, tác phong chuẩn mực, nhanh nhẹ và linh hoạt.
- Nhân viên có tinh thần kỷ luật cao thể hiện qua việc đi làm đúng giờ và chuyên cần.
- Có thái độ khiêm tốn, hòa nhã với đồng nghiệp và tôn trọng khách hàng.
- Khi làm việc luôn cẩn trọng và kiên trì để hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.
- Tinh thần học hỏi, chủ động trong quá trình làm việc. Khi làm sai thẳng thắn nhận lỗi và khắc phục nhanh chóng.
Dựa theo năng lực làm việc
Khi đánh giá thông qua năng lực làm việc sẽ có 3 tiêu chí chủ yếu sau đây:
- Mức độ hoàn thành công việc: Dựa trên công việc được giao doanh nghiệp sẽ đánh giá được mức độ hoàn thành của mỗi người. Đây là cơ sở để phân loại nhân viên cần đào tạo thêm và nhân viên có năng lực thực sự để phân chia công việc phù hợp.
- Mục tiêu phát triển, thăng tiến: Mỗi nhân viên sẽ có những mục tiêu phát triển ngắn hạn và dài hạn. Thông qua đó giúp doanh nghiệp nắm bắt được khả năng của từng nhân sự để tuyển chọn được đội ngũ nòng cốt góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp.
- Mục tiêu hành chính: Đánh giá dựa trên khối lượng và năng suất làm việc làm cơ sở để khen thưởng, thăng chức hoặc chấm dứt quan hệ lao động.
Để đánh giá được 3 tiêu chí trên doanh nghiệp sẽ cần phải xem xét trên các khía cạnh như: mức độ hiểu biết về công việc và chất lượng, số lượng công việc đã hoàn thành, kiến thức chuyên môn, tính tuân thủ, sự cầu tiến, kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, lên kế hoạch cho công việc…
Quy trình đánh giá nhân viên cuối năm
Dưới đây là ba bước thực hiện đánh giá nhân viên cuối năm cho doanh nghiệp ở tất cả các lĩnh vực:
Bước 1: Cung cấp biểu mẫu để nhân viên thực hiện việc đánh giá
Phòng nhân sự cung cấp biểu mẫu đánh giá cho từng cá nhân để tự đánh giá mình và đưa ra phản hồi về công việc, doanh nghiệp mà họ đang gắn bó. Bên cạnh việc để nhân viên tự đánh giá, phòng nhân sự có thể sử dụng biểu mẫu để các nhân viên đánh giá chéo lẫn nhau.
Doanh nghiệp lưu ý phải sử dụng biểu mẫu đầy đủ và rõ ràng, hướng dẫn chi tiết để nhân viên hiểu và thực hiện việc đánh giá thoải mái và trung thực nhất.
Doanh nghiệp chuẩn bị biểu mẫu đầy đủ các tiêu chí để nhân viên tự đánh giá
Bước 2: Tổng hợp đánh giá và chuẩn bị cuộc họp trực tiếp với nhân viên
Sau khi nhân viên hoàn thành biểu mẫu đánh giá, doanh nghiệp tiến hành tổng hợp và phân loại thành ba nguồn: nhân viên tự đánh giá, đánh giá của cấp trên và đánh giá chéo giữa đồng nghiệp với nhau. Dựa vào đó để phân tích cụ thể và chuẩn bị những phản hồi công tâm nhất cho nhân viên.
Doanh nghiệp cũng cần lưu ý chuẩn bị cuộc họp để thảo luận với nhân viên về mục tiêu, sự phát triển và những điều cần cải thiện. Cần xác định những câu hỏi quan trọng để hiểu rõ về nhân viên hơn như: mục tiêu trong năm tới, kỹ năng mà nhân viên muốn phát triển, điều gì khiến nhân viên muốn gắn bó với doanh nghiệp.
Bước 3: Tổ chức họp trực tiếp và đánh giá
Bước vào cuộc họp đánh giá nhân viên cuối năm, doanh nghiệp cần cung cấp những phản hồi chi tiết, tích cực, mang tính xây dựng. Thay vì quá chú tâm vào thành tích thì
hãy chú ý đến việc xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân và mục tiêu cho năm tới.
Sau buổi họp đánh giá hãy tổng hợp và công bố kết quả một cách minh bạch. Nếu nhận được sự thắc mắc hoặc phản hồi có sai sót thì doanh nghiệp cần thẳng thắn làm sáng tỏ, hạn chế thông tin sai lệch để nhân viên yên tâm làm việc.
anaX – Công cụ hỗ trợ đánh giá nhân viên cuối năm hiệu quả
Ngay cả khi doanh nghiệp xác định được các tiêu chí đánh giá nhân viên cuối năm thì việc thực hiện trên thực tế cũng không hề đơn giản. Tuy nhiên mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn với sự hỗ trợ đến từ anaX. anaX với các tính năng linh hoạt giúp doanh nghiệp xây dựng các tiêu chí đánh giá rõ ràng, từ hiệu suất công việc, thái độ làm việc đến khả năng phát triển nghề nghiệp.
Công cụ hỗ trợ tự động hóa các quy trình, giúp giảm thiểu thời gian và công sức cho người quản lý khi thực hiện việc tổng hợp và phân tích dữ liệu. Không chỉ đánh giá nhân viên cuối năm một cách minh bạch và khách quan, phần mềm còn tạo ra những báo cáo chi tiết và dễ hiểu để lãnh đạo có thể nhìn nhận rõ nét sự tiến bộ của nhân viên qua từng đợt đánh giá.
Sử dụng anaX để xây dựng các tiêu chí đánh giá nhân viên cuối năm hiệu quả
Bên cạnh việc xác định các tiêu chí đánh giá nhân viên cuối năm, anaX còn giúp thiết lập các mục tiêu phát triển cá nhân cho từng nhân viên, tạo động lực làm việc và thúc đẩy sự sáng tạo.
Khi trao niềm tin cho anaX, doanh nghiệp không chỉ đánh giá hiệu quả công việc mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự đồng hành lâu dài của người lao động.
Trên đây là các tiêu chí đánh giá nhân viên cuối năm mà doanh nghiệp cần nắm rõ để thực hiện đo lường một cách đơn giản và hiệu quả. Mọi thắc mắc liên quan đến vấn đề nhân sự xin vui lòng liên hệ với anaX để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tình. Tham khảo ngay bộ phần mềm quản lý nhân sự HRM do anaX xây dựng để tối ưu hóa chi phí ngay hôm nay.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ trụ sở: Số 3, đường Sông Thao, phường 2, quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh
- Website: anax.vn
- Hotline: (+84)2871099879
- E-mail: contact@anax.vn
